Invitació digital per a la ruta de linternes de Halloween

És divendres a la tarda i tens catorze missatges al grup de la classe. La ruta de linternes de Halloween és dissabte, ningú no recorda on es troba el grup i algú pregunta si calen piles de recanvi per a la llanterna. Amb una invitació digital per a la ruta de linternes de Halloween ho resols avui mateix: tries un disseny del catàleg, escrius l'hora i el punt de trobada, hi puges una foto del lloc i envies un sol enllaç al grup.

Res de targetes omplertes a mà ni de sobres que arriben quan ja has sortit de casa. És una pàgina web pròpia de l'event: s'edita des del navegador, es comparteix amb un enllaç o un codi QR i els invitats confirmen des del mòbil sense instal·lar cap aplicació. Si la nit es torça i la ruta es mou al dissabte, no hi ha segona tirada d'invitacions.

Com crear invitacions digitals per a una ruta de linternes al bosc

Amb tres dades i una foto ja tens mitja invitació feta. L'hora, el punt de trobada i la frase de l'abric. La resta és el to: misteri divertit, carbasses al portal i cap ensurt de veritat.

• Hora de sortida en números: 19:30, quan ja és fosc però encara es veu el camí. Si escrius «cap a les set», encendreu les linternes a les vuit.
• Punt de trobada amb nom i cognoms: «vora el rètol de fusta amb la carbassa pintada, a l'entrada del bosc». Ningú no es perd buscant un aparcament genèric.
• Roba d'abric com a instrucció, no com a suggeriment: guants, bufanda, calçat tancat i una llanterna per persona.
• Una foto del lloc penjada a la invitació: hi pots pujar fins a 6 fotos pròpies i s'encaixen soles al marc, així veus el rètol abans de sortir de casa.

El punt de trobada es descriu amb els ulls, no amb el mapa

Nomena una referència que es vegi de lluny: el fanal groc, el banc de pedra, el rètol amb teranyines de la cantonada. Un punt que es pugui assenyalar amb el dit. Amb la foto del lloc dins la invitació t'estalvies tres trucades perdudes i un parell de «on sou?».

Fixa també una hora límit: «sortim a les 19:45 encara que falti algú». El grup camina junt i la ruta no es trenca al primer encreuament. Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, i les preguntes del formulari les escrius tu: si vols saber qui es queda a sopar a casa o si algú porta un germà petit, ho preguntes allà i ho tens apuntat.

Una ruta de linternes no falla pel bosc: falla perquè mitja colla no sabia on era el rètol.

La invitació digital també arriba amb un WhatsApp

Copia aquest text i enganxa-hi l'enllaç a sota: «Ruta de linternes, dissabte 31, 19:30, vora el rètol del bosc. Abrigueu-vos de veritat. Aquí tens l'enllaç:». Passa també el codi QR, que es pot enganxar al tauler del col·legi o ensenyar de mòbil a mòbil a la porta del portal, entre carbasses i teranyines. Munta la nit en escenes encadenades, com les de la invitació: la sortida vora el rètol, el tram de les linternes, la parada del xocolata calenta i el darrer fanal apagat. Tria quina foto fa de portada i, si vols que l'enllaç soni a Halloween des del primer segon, posa-hi música. Amb l'hora, el rètol i la frase de l'abric ja ho tens tot; només falta el paquet: una invitació digital de Send The Joy costa 29,99 EUR, és un pagament únic i es comparteix amb un enllaç que pots editar sense reenviar res.