Invitació digital: revelació de gènere amb pantalla LED

El vídeo ja està gravat i el restaurant et confirma que hi ha una pantalla LED. El que encara no has resolt és com fer una invitació digital de revelació de gènere amb pantalla LED perquè tothom sàpiga a quina hora ha de mirar. No cal esperar: la pots crear i enviar avui mateix des del catàleg, amb un enllaç que els convidats obren al mòbil sense instal·lar res.

La pantalla no falla per la tecnologia: falla perquè l'hora del reveal no és enlloc. Una invitació digital és la pàgina on conviuen aquesta hora, el mapa del lloc i les confirmacions. Si ho tens aquí, no ho has de repetir per WhatsApp ni confiar que el missatge no es perdi entre àudios. I si algú encara pregunta l'adreça, el mapa és al mateix enllaç.

Com fer una invitació digital de revelació de gènere amb pantalla LED: la pantalla mana

Abans de triar tipografia, decideix com es veurà el vídeo. Una pantalla LED de 2 x 1 m en horitzontal demana 16:9; si la penges en vertical, grava en 9:16 per no deixar franges negres. I calcula el temps: 15-20 segons és el que aguanta un saló amb la música alta. Si el vídeo passa de 40 segons, quan apareix el color la gent ja parla amb el veí de taula. La pantalla és el centre, però no pot competir amb l'aperitiu.

• Exporta el vídeo en la mateixa proporció que la pantalla: 16:9 si va horitzontal, 9:16 si va vertical.
• Deixa el vídeo en 15-20 segons. El reveal no és un tràiler.
• Decideix qui prem el play i amb quin mando: un portàtil connectat per HDMI és més fiable que el mòbil del cosí i el wifi del restaurant.
• Descarrega el vídeo al portàtil i porta'n una còpia en un pendrive. No depenguis del núvol.

La invitació digital fixa l'hora del reveal

L'hora va escrita a la invitació digital, no en un missatge que es perd. Si hi posa 19:30, la pantalla s'encén a les 19:30. Qui arriba a les 20:00 ja sap que s'ho ha perdut i no cal repetir el moment per a tres persones. Aquesta és la diferència entre una invitació que informa i un cartell que ningú no llegeix.

Si el restaurant canvia l'hora o el saló, edites la invitació i l'enllaç continua sent el mateix. Ningú no ha de reenviar res ni tornar a imprimir un cartell. Les invitacions digitals també et deixen tenir a mà el mapa i les preguntes de confirmació en la mateixa pàgina, sense pdf que es talla al imprimir ni imatge que es veu malament al mòbil. Si algú vol paper, la combinació sensata és enllaç per a tothom i unes poques còpies impreses per a qui les guardarà.

La pantalla s'encén quan ho diu la invitació, no quan s'acaba l'aperitiu.

RSVP i assaig: comptar cadires abans d'encendre la pantalla

Configura les preguntes de RSVP que necessites: qui ve, quants adults i quants nens. Les respostes arriben en una llista ordenada dins la mateixa invitació, i no has de perseguir ningú pel grup de WhatsApp. Marca una data límit al text (per exemple, el divendres anterior) i repeteix-la a l'escena final, al costat del mapa. La tarda anterior, fes una prova completa: engega la pantalla, reprodueix el vídeo des del mateix portàtil i cronometra des del play fins que apareix el color. Deixa deu segons de negre abans del vídeo perquè la gent es giri. Si vols tenir l'hora, el mapa i les confirmacions en una sola pàgina, crea la teva invitació digital per 29,99 EUR, pagament únic, i edita-la després sense canviar l'enllaç.