Invitació digital per a la reunió d'exalumnes de promoció

Fa vint anys que vau deixar el batxillerat. Un dia algú escriu al grup: «¿i si fem un sopar?». Arriben quaranta missatges, tres acudits i cap data concreta. Al cap d'una setmana, ningú no sap si el sopar es fa o no. Una invitació digital per a la reunió d'exalumnes ho resol: data, hora, lloc i confirmacions dins d'un mateix enllaç, que pots crear i enviar avui mateix des del catàleg.

La resta és senzilla: tries un disseny, escrius quatre dades i publiques. Aquí tens què ha de portar la invitació i com resoldre els dos problemes de sempre: les confirmacions i els canvis d'última hora.

El grup de WhatsApp no és una invitació

Un «el 12 d'octubre, ¿qui s'apunta?» s'enfonsa entre memes i notes de veu. Dos dies després, la data real ja no es troba enlloc. Passa el mateix amb les respostes: mig grup ha contestat que sí en un comentari i ningú no ho ha apuntat. Una invitació és una pàgina amb la informació quieta i un botó per respondre. El xat serveix per parlar; l'enllaç, per saber quan és i qui ve.

• El missatge es perd entre converses; l'enllaç es pot fixar al xat o a la descripció del grup.
• Data, hora, lloc i botó de confirmació a la mateixa pantalla, sense buscar res enrere.
• Si l'hora canvia de 21:00 a 20:30, edites la invitació i el mateix enllaç ja mostra l'hora nova.
• No cal reenviar el pla ni tornar-lo a explicar a qui no havia llegit res.

Què ha de portar una invitació digital per a la reunió d'exalumnes

Comença pel rètol: «Reunió 20è aniversari · Promoció 2004». Res de «¿ens veiem?». Després, data, hora i lloc. Si el sopar és al menjador del col·legi o en un bar del barri, el convidat obre l'enllaç i ho veu; no ha d'instal·lar res. I una frase que desperti la memòria: «Vam compartir pati; ara brindem a taula». Tot això s'escriu en camps separats, amb comptador de caràcters per no passar-te.

Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada. No hi ha respostes escampades pel xat ni noms copiats d'un fil interminable. Pots configurar les preguntes del formulari: per exemple, nom i confirmació d'assistència. Així saps quants sou abans de reservar taula.

Fotos que porten el pati a la pantalla

Hi pots pujar fins a 6 fotos teves. La portada pot ser la foto de la promoció a la grada o al pati; la resta, decoratives: una excursió de tercer, el viatge de fi de curs, la trobada de fa cinc anys. Les fotos s'encuadren soles dins el marc, pots triar quina fa de portada i substituir-ne qualsevol més endavant.

Si organitzeu la reunió entre dos o tres, la invitació és el lloc on consulteu els noms. Cap dels dos no ha de copiar res a un full.

El grup de WhatsApp serveix per parlar; la invitació, per saber qui ve i a quina hora.

Com es comparteix i quant costa

És una pàgina web pròpia, no un PDF: es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge, i els convidats responen des del mòbil sense instal·lar cap app. El pagament és únic: 29,99 EUR per invitació, sense subscripció. La web existeix en 7 idiomes i el contingut de la invitació també es pot configurar per idioma, útil si a la promoció hi ha gent que viu fora. Si algú vol paper, la combinació que funciona és enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui se les vulgui guardar. Prova la portada gratis i publica l'enllaç quan la tinguis a punt.