Invitació digital per a un retrobament familiar sense caos

Queden tres setmanes per al retrobament familiar i el grup de WhatsApp ja és un embolic: si dinar o berenar, que la tieta arriba tard, que si el menú porta ou. Amb una invitació digital per a un retrobament familiar tot això cap en un sol enllaç, i avui mateix pots triar un disseny del catàleg i tenir-la a punt per enviar.

No és un PDF ni una imatge que s'hagi de tornar a passar. És una pàgina web pròpia de la trobada: s'obre al navegador del mòbil sense instal·lar res i cada convidat hi troba la data, les fotos i què toca portar.

La invitació digital fixa la data abans que el menú

El primer que s'ha de tancar és el dia i l'hora, i s'ha de veure de seguida. Al Joy Studio tens un camp per a la data i un altre per a la frase de benvinguda, amb comptador de caràcters perquè el text no quedi tallat al mòbil de ningú. Si hi ha dues opcions reals —dinar de diumenge a les 14:00 o berenar a les 18:00 per a qui ve de lluny—, tria'n una i deixa l'altra fora: dues dates a la invitació són dues setmanes més de dubtes.

• Posa el dia i l'hora exactes al camp de la data, no en un missatge que queda sota quaranta àudios.
• Tria un sol horari i repeteix-lo a la frase de benvinguda, que és el primer que es llegeix.
• Mira la vista prèvia al mòbil abans de publicar: si la frase queda estreta, escurça-la.
• Si ve gent de fora, afegeix el lloc i el mapa a la mateixa escena.

Com crear invitacions digitals amb les fotos de casa

Aquí és on es nota que la trobada és vostra. Veure el besavi de jove o el pati de la casa del poble diu més que qualsevol frase. Es poden pujar fins a sis fotos pròpies: una de portada i la resta repartides per les escenes.

Demana una foto a cada branca de la família, tria'n sis que expliquin la història i marca quina va a la portada. Les imatges s'encaixen soles al marc, així que no has de retallar a mà la del cosí amb el serrell dels vuitanta. Si algú troba una còpia millor, la substitueixes i no cal refer res més.

La invitació és la primera foto de família que veuran tots; val la pena triar-la amb cura.

El menú i les confirmacions, dins la mateixa invitació

Escriu el menú una vegada en una escena de text: l'arròs, l'amanida de l'hort, el pastís de l'àvia. Si hi ha algú amb una intolerància, afegeix-hi un nom i un telèfon de contacte en aquella mateixa escena; qui ho necessiti ho llegeix i truca a qui cuina, sense passar per set missatges.

Les confirmacions arriben en una llista ordenada dins de la invitació, no escampades pel xat. Configura les preguntes del formulari segons el que de debò necessites saber i deixa fora la resta: cada pregunta de més és una resposta que algú no enviarà. El convidat obre l'enllaç al navegador, sense instal·lar cap app, i respon des del mòbil.

Tria un disseny, edita la portada en mode prova i comparteix l'enllaç quan tot quadri. Si els avis volen paper, combina-ho: enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les guardarà al calaix. La invitació queda publicada amb un botó, per 29,99 EUR i sense subscripció.