Invitació digital per a un sopar de gala: com redactar-la

Has organitzat un sopar de gala i et falta mitja hora per enviar els detalls. El mòbil no para: «Què ens posem?», «A quina hora comencem?», «On és exactament?». Si has de redactar la invitació d'un sopar de gala, una invitació digital et resol això avui mateix: tries un disseny del catàleg, escrius els textos i l'envies amb un enllaç.

I el text no és literatura. És una llista curta de decisions: com es diu la vetllada, a quina hora se serveix el menjar, on és exactament i què s'hi ha de portar. La resta —tons daurats, floretes, cors— és decoració. Quan aquestes quatre coses estan escrites, gairebé no cal res més.

Com redactar la invitació d'un sopar de gala

Comença pel rètol. Si la vetllada és un sopar de gala, digues-ho amb les paraules que la gent de la teva ciutat entén: «sopar de gala», «sopar de gala amb etiqueta» o «black tie». El codi de vestimenta va a la mateixa línia que el rètol, i la resta de dades, per sota. Ningú no hauria de buscar què vol dir una abreviatura.

• Black tie vol dir esmòquing amb corbatí; per a les dones, vestit llarg.
• Còctel de benvinguda a les 20.30 i sopar servit a les 21.15.
• Lloc amb adreça completa i una referència per al taxi.
• Confirmació dins la invitació, amb una data límit clara.

Invitació digital per a un sopar de gala: on va cada dada

En una invitació digital els camps van separats: rètol, noms, data, frase i lloc. Això vol dir que no has de ficar «black tie» a la mateixa línia que l'hora ni barrejar l'adreça amb el codi de vestimenta. Cada dada té el seu espai i l'invitat les llegeix en l'ordre que li interessa: primer què és, després quan i on.

El comptador de caràcters t'avisa si una frase es fa llarga a la pantalla del mòbil. I si el saló canvia de decoració o vols una altra foto, canvies la portada i l'enllaç continua sent el mateix. Ningú no rep un segon missatge amb correccions.

Un sopar de gala no comença quan s'obre la porta; comença quan l'invitat llegeix l'hora i ja sap què s'ha de posar.

Què han de tenir les millors invitacions digitals per a un sopar de gala

No calen focs artificials. Una invitació digital funciona quan l'invitat obre l'enllaç i troba de seguida el rètol, l'hora, el lloc i el botó per confirmar. Les fotos, la música i les escenes encadenades són ambient, i està bé que hi siguin, però no substitueixen aquestes quatre dades.

Paraules que espatllen un sopar de gala

«Se us prega puntualitat» sona a regany; millor «el sopar se serveix a les 21.15 en punt», que fa la feina sol. «Formal» és ambigu: «etiqueta: vestit llarg i esmòquing» concreta sense manar. I «confirmeu abans del dia 10» sense dir com obliga a anar darrere de la gent pel xat; amb la confirmació dins la mateixa invitació, les respostes arriben en una llista ordenada. Tria un disseny, prova'l gratis i publica-la avui.