Invitació digital amb realitat augmentada a Londres

Són les set de la tarda en un estudi de Shoreditch, amb parets de vidre i el mòbil amb dues barres de cobertura. Tens 200 persones convidades a la presentació d'un producte i el telèfon ple de missatges: «on és exactament?», «a quina hora hem de ser-hi?». Amb una invitació digital per a un event corporatiu amb realitat augmentada a Londres, aquest fil no cal: tries un disseny del catàleg, el personalitzes al navegador i el publiques avui mateix amb un enllaç.

La diferència no és estètica. És que l'enllaç es pot editar la vigília i que les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, amb les preguntes que hagis configurat.

La realitat augmentada entra pel navegador, no per cap app

L'invitat enfoca el codi QR amb la càmera i la capa digital apareix sobre l'espai real. No hi ha botiga d'aplicacions, ni registre, ni contrasenya per recordar. En una invitació digital, això és un enllaç; en paper seria un sobre amb instruccions a dins. L'assistent obre, veu i confirma sense sortir del navegador, i tu no has de gestionar res fora de la mateixa pàgina.

• Prova l'escena amb 4G dins del local, no només amb el wifi de l'oficina.
• Obre l'enllaç en un iPhone i en un Android de gamma mitjana abans d'enviar-lo a 200 persones.
• Posa el mapa al camp de lloc, no en un PDF amb el plànol a la diapositiva 4.
• Marca quina foto és la portada i substitueix les decoratives abans de publicar.

Errors cars amb les invitacions digitals d'empresa

Enviar un PDF amb el plànol a la diapositiva 4: ningú no hi arriba. Deixar l'adreça només al cos del correu: quan canvia, l'invitat arriba tard o no arriba. Prometre realitat augmentada i no provar-la al mòbil d'un col·lega: la demo queda perfecta a la reunió i cau a la porta del local, davant del client. I deixar les preguntes de confirmació per a l'última setmana, quan ja has de perseguir la gent per WhatsApp.

Invitació digital per a un event corporatiu a Londres: quatre moments

Pensa-ho en quatre moments concrets. Un llançament de producte en un estudi de Shoreditch: el logotip imprès a la recepció i la peça girant en 3D sobre la taula. Un sopar de gala al South Bank: la targeta que hi ha al costat del plat i el codi de vestimenta a la pantalla. Un afterwork d'equip: el recorregut des de la sortida del metro fins a la porta del local. I la retransmissió per a qui no pot venir.

El que importa és que en tots quatre casos hi ha un sol enllaç. El mateix que obre l'escena és el que recull la confirmació i el que consultes tu quan falta un dia. Si el local canvia de sala o l'hora es mou a les 19:30, ho edites al Joy Studio i ningú no ha de reenviar res.

Un enllaç no és una versió barata del paper: és l'única invitació que pots corregir després d'enviar-la, sense que ningú hagi de tornar a obrir res.

Quant costa una invitació digital per a un event corporatiu

29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. No hi ha papereria ni enviaments físics, així que el pressupost es queda a l'event i no en el transport de sobres. Canviar l'hora, el lloc, el mapa o el codi de vestimenta no té cap cost afegit: edites, deses i l'enllaç continua funcionant per a tothom qui ja el té. Si vols veure com queda el teu event, prova un disseny gratis i publica'l quan ho tinguis clar.