Invitació digital corporativa amb realitat augmentada

Dimarts a la tarda. Ets a la sala de reunions amb el mòbil a la mà, mirant el QR que havies preparat per al llançament de producte. Mitja sala l'ha escanejat, tres persones han preguntat com s'instal·la i la resta ha passat de llarg. La propera vegada decideix primer què vols que faci la invitació: si vols que la gent confirmi, sàpiga l'hora i trobi el lloc, amb una invitació digital ho tens llest avui mateix, amb enllaç i confirmacions dins de la mateixa pàgina.

La realitat augmentada a les invitacions d'esdeveniments corporatius és exactament això: una capa que s'obre al mòbil i que, si no funciona en cinc segons, ningú no torna a mirar. Val la pena saber què aporta de debò i què no arregla.

La realitat augmentada entra pel mòbil, no per la targeta impresa

Un convidat que arriba a una sala de reunions no instal·la cap aplicació per veure un efecte. Si l'enllaç no s'obre al navegador del mòbil, ho deixa per a més tard i ja no ho obre. La versió que funciona en esdeveniments d'empresa és la capa que s'activa en escanejar: un QR a la pantalla de la sala que obre l'escena de l'event, amb el compte enrere per a l'hora i la foto de l'equip.

• Si l'efecte demana ulleres o una descàrrega prèvia, es queda a l'estand de la fira.
• L'enllaç és l'únic que arriba sense fricció a una llista de dos-cents correus.
• El QR a la pantalla de la sala funciona millor que un codi imprès a la cantonada d'un fullet.
• Prova l'escena amb el mòbil que farà servir la gent, no amb l'ordinador de l'oficina.

Invitació digital per resoldre l'hora, el lloc i el RSVP

Passar el sopar de les 20.00 a les 20.30 és el canvi més habitual en un esdeveniment d'empresa. Amb un enllaç, la invitació ja és actualitzada i ningú no ha de reenviar res. I les preguntes de confirmació es configuren una a una: si la persona ve al còctel o també al sopar, i el nom de qui l'acompanya.

Les respostes arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, en comptes de seixanta missatges de WhatsApp amb 'jo vinc però arribo tard'. Els convidats no instal·len res: obren l'enllaç al navegador i responen des del mòbil.

Quan la realitat augmentada suma i quan és una despesa

Suma en un llançament de producte o en un estand, on el convidat ja està mirant el mòbil i l'efecte explica una cosa que no es veu a simple vista. No suma en el sopar anual d'empresa, on el convidat només vol confirmar, saber l'hora exacta i reconèixer el lloc en un mapa. I val la pena dir-ho clar: la invitació és digital i no imprimeix paper. Si algú vol guardar un record en paper, el sensat és combinar l'enllaç per a tothom amb unes quantes còpies impreses.

La realitat augmentada pot explicar un producte en un estand. El que els teus convidats necessiten per venir és una invitació clara que s'actualitzi sola.

Com es munta una invitació digital d'empresa sense dissenyador

Tries un disseny filtrant per estil i el proves gratis editant la portada; en comprar es desbloquegen totes les escenes. Tot es personalitza a l'editor del navegador, amb un camp per dada (rètol, data, frase, lloc), comptador de caràcters i vista prèvia al moment. Publiques amb un botó, comparteixes l'enllaç i les respostes arriben a la mateixa pàgina. La web és en set idiomes i el contingut de la invitació també es pot configurar per idioma. Si organitzes un esdeveniment d'empresa, deixa la realitat augmentada per al mateix event: comença per una invitació digital clara, editable i que confirma sola.