Invitació digital: qui invita en un bateig, pas a pas

Falten tres setmanes per al bateig de la Neus i a la taula de la cuina hi ha tres llistes de noms diferents. La padrina pregunta a qui convida, l'àvia té la seva escrita a mà i la mare no sap si el company de feina ve a la cerimònia o només al convit. Qui invita en un bateig no és un detall de protocol: decideix qui firma el convit, qui rep les respostes i fins a quin dia es pot apuntar algú. Amb una invitació digital pots crear-la i enviar-la avui mateix des del catàleg, i deixar de perseguir noms per cinc converses de mòbil.

La resposta curta és que els padrins proposen i els pares convoquen. A la pràctica els padrins sovint assumeixen el menjar i el pastís, però el convit el firma la família. Si aquesta diferència no queda clara en el primer missatge, acabaràs sentint «jo pensava que ho enviaves tu» quan ja no hi ets a temps.

Qui invita en un bateig: els padrins proposen, els pares convoquen

El repartiment que funciona és per cercles, no per ordre alfabètic. Els pares tanquen els amics i els companys de feina; els padrins, el seu propi cercle, que sovint inclou família política i amics de la infància; els avis, els parents grans, els tiets i els cosins que ningú altre sabria situar. Una sola persona centralitza la llista: si cada grup fa la seva, el mateix cosí hi apareixerà dues vegades.

• Pares: amics, companys de feina i veïns del dia a dia.
• Padrins: família política, amics de la infància i el seu entorn.
• Avis: tiets, cosins i parents que viuen lluny.
• Una sola persona centralitza la llista i revisa els noms repetits abans de publicar res.

A qui es demana confirmació: la invitació digital ho recull tot

Es demana confirmació a tothom que rep la invitació, també als padrins. Encara que donis per fet que hi seran, necessites el seu nom a la llista del restaurant. El formulari va dins de la mateixa invitació: hi configures les preguntes i les respostes arriben en una llista ordenada, no escampades entre xats.

A qui només li comentes el bateig al passadís de l'escola no li has de demanar res. Sense invitació no hi ha resposta que esperar. I si algú et diu que encara no ho sap, la data límit escrita a la invitació resol la conversa sense que hagis d'insistir.

El convit el firma la família; les respostes, però, han de caure totes al mateix lloc.

Cerimònia i convit: dos textos, no un de sol

Hi ha tres grups reals d'invitats: cerimònia i convit, només cerimònia i només convit. Als companys de feina sovint se'ls convida només a l'àpat, i necessiten l'hora del restaurant, no la de l'església. Prepara dos textos: un per al dia complet i un altre que comenci per «ens veiem a les 14:00 al restaurant». Que cadascú llegeixi només el que li toca.

Com crear invitacions digitals de bateig amb una sola llista

Tria un disseny del catàleg, escriu els noms i la data, ajusta les preguntes del formulari i publica. Si després canvia l'hora o el restaurant, edites la invitació i el mateix enllaç mostra la versió bona: no has de reenviar res ni imprimir cap targeta. La invitació digital de Send The Joy costa 29,99 EUR, és un pagament únic i cap convidat no ha d'instal·lar res. Pares i padrins poden compartir el mateix enllaç i totes les confirmacions cauen en una sola llista.