Invitació digital: quants convidats caben a Halloween

És divendres a la tarda, tens una carbassa al portal i un grup de WhatsApp que no para de preguntar l'hora. Abans de penjar els farolets, agafa el metro i compta quants convidats caben en una festa de Halloween a casa. Amb una invitació digital pots crear i enviar l'enllaç avui mateix des del catàleg, sense imprimir res.

La conta no es fa amb el menjador buit, sinó amb les taules parades i les cadires on la gent s'asseurà. Si et surten vint-i-dos seients i només tens catorze cadires, el problema no és la invitació: és l'aforament.

Quants convidats caben a Halloween a casa: compte amb les taules parades

Agafa el metro i mesura només la franja on la gent pot estar dempeus. El sofà, la taula baixa i la prestatgeria no són metres disponibles, són metres ocupats. Una taula d'1,80 m amb sis cadires es menja gairebé 3 x 2 m comptant l'espai per aixecar-se. Amb dues taules, el racó del photocall de carbasses desapareix. Deixa 80 cm entre la taula i la paret: és el passadís per on es surt amb la safata de gots i on es forma la cua del bany.

• Cinta de carrosser per marcar a terra la zona de taula, la de ball i el passadís de sortida.
• Una cadira plegable per cada dos nens que confirmin, guardada abans que arribi el primer disfressa.
• El límit escrit a la portada de la invitació: «fins a 25, confirmeu abans del 25 d'octubre».
• Una safata de carbasses petites i espelmes LED fora del pas, al costat de la porta que grinyola.

Cadires reals, nens comptats a mitges

Compta cadires de menjador, tamborets i aquest banc del jardí: si et surten 14 seients, el teu aforament còmode són 14, no 22. Cada nen de menys de sis anys ocupa el doble del que sembla: una cadira per menjar i mig passadís per córrer amb la capa posada. Reserva una cadira plegable per cada dos nens que confirmin, perquè sempre acaben tres asseguts on havies previst un.

El «confirmeu abans del 25» va a la portada, no al grup de WhatsApp. Escriu la data límit on es llegeix l'hora i el lloc: si l'enterres en un missatge del grup, la meitat contesta el dia 26. Posa el cup a la frase de la invitació: «fins a 25 persones, confirmeu abans del 25 d'octubre» es llegeix una vegada i s'entén. Si després canvies l'hora o el cup, no cal reenviar res: l'enllaç és el mateix i els convidats veuen la versió actualitzada. Marca amb cinta de carrosser a terra els tres rectangles abans de treure les espelmes: si no hi caben els tres, sobra una taula. Les carbasses tallades i els farolets van fora del passadís de 80 cm: ningú no vol apagar una flama amb l'abric. El tros de terra lliure de cadires és aforament dempeus, no lloc per sopar: no ho sumis dues vegades al fer el compte.

Compta les cadires, escriu el límit a la portada i envia l'enllaç abans que el timbre soni a les onze.

Invitació digital: com crear invitacions digitals per a Halloween a casa

Amb una invitació digital de Send The Joy, per 29,99 EUR i pagament únic, tens la llista de confirmats ordenada dins la mateixa invitació i un sol enllaç per avisar de qualsevol canvi. Pots configurar les preguntes del RSVP, per exemple «quants veniu?», perquè cada família digui el seu número i no només un «sí» a seques. Els convidats no han d'instal·lar res: obren l'enllaç al mòbil i confirmen des del sofà. Tria un disseny del catàleg, prova la portada gratis i publica la teva invitació avui mateix.