Quants convidats caben per Halloween: invitació digital

Tens quaranta noms en un full i, posem, catorze llits a la finca. Les carbasses ja són al portal i el dubte és el mateix de cada any: quants convidats caben en una festa de Halloween en una finca. No és una pregunta de cadires, és una pregunta de coixins i de cotxes de tornada a les dues de la matinada. Amb una invitació digital pots tenir la pàgina de la festa muntada avui mateix: tries un disseny del catàleg, escrius els textos i envies l'enllaç abans de sopar.

Perquè la invitació no és el problema. El problema és que la festa passa en una casa de camp, i allà dorm qui hi cap, no qui hi arriba. Abans de tancar la data, fes dues llistes: llits i cotxes. Després mira quants noms hi entren de veritat.

Quants convidats caben en una festa de Halloween en una finca

A la finca et donaran dos números i sovint els barrejaran. Un és l'aforament de celebració: qui cap al saló, al pati i a la cuina. L'altre és el de places per dormir: llits de matrimoni, individuals, lliteres i el sofà que algú acabarà reclamant. Demana el segon, i demana'l amb el paper al davant. Amb aquest número decideixes si la festa és de vint o de quaranta, i si el timbre sona a les deu o a les onze.

• Regla ràpida de places: llit de matrimoni 2, llitera 2, sofà 1, matalàs inflable 1.
• Pregunta per places per dormir, no per aforament de celebració: el segon número sempre és més generós.
• Compta els cotxes de tornada. A la una, qui marxa necessita seient i conductor, no bona voluntat.
• Posa l'hora de l'últim cotxe a la portada de la invitació ('a les onze es tanca la porta'), no en un comentari que ningú no llegeix.

La invitació digital no cobra per convidat: 29,99 EUR un sol cop

Una invitació digital de Send The Joy costa 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció. Si al final sou dotze o sou quaranta, aquest número no es mou. És una pàgina web pròpia de la festa, no un PDF ni una imatge: s'obre amb un enllaç al mòbil, sense instal·lar cap app, i les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada.

El compte que sí que puja és el de llits, tovalloles i cafès de les nou. Per això la pregunta que ho resol va al formulari de confirmació, i l'escrius tu: dues opcions, 'Dormo a la finca' o 'Torno de nit', i una segona, 'Amb qui comparteixes habitació?'. Si hi ha criatures, posa l'hora de recollida a la portada, no en un comentari. El misteri divertit —carbasses, teranyines al passamà, una porta que cruix— funciona millor quan tothom sap a quina hora marxa.

La invitació no canvia de preu si sou dotze o quaranta; el que canvia és quants llits tens.

L'enllaç no canvia quan canvia el pla de llits

Si la finca et confirma dues places més, o si el timbre passa de les deu a les onze, edites el text i l'enllaç segueix sent el mateix: els convidats veuen la versió actualitzada sense obrir res de nou. I no hi ha quaranta targetes per imprimir quan cau una habitació, perquè aquí paper no n'hi ha.

Com crear invitacions digitals per a Halloween amb la pregunta de dormir

Fes la compte de llits aquesta setmana i obre la invitació amb la pregunta de dormir ja dins. Tries un disseny, proves la portada sense pagar, escrius els textos al navegador i publiques amb un botó. Després envies l'enllaç i mires com les confirmacions cauen en ordre. Si més endavant canvies l'hora, el mapa o el codi de vestimenta, no reenviïs res: la versió nova ja és allà. Així el 31 arribes amb la llista tancada i la porta oberta.