Invitació digital amb catering: quant costa de veritat

Tens la llista de convidats en una pestanya i el pressupost del catering en una altra. El proveïdor t'ha passat una xifra rodona, sense detall, i has de decidir si aquell número entra o no. Abans de firmar res, hi ha una línia que gairebé ningú posa al full: la comunicació. Aquí és on entra una invitació digital, que pots crear i enviar avui mateix des del catàleg, sense impremta i sense esperar cap enviament.

La pregunta que et porta fins aquí sol ser aquesta: quant costa una invitació digital per a un event corporatiu amb catering? La resposta curta són 29,99 EUR, pagament únic. La llarga és la que importa: què mou de debò el cost per assistent i què no el toca.

On se'n va el pressupost: el catering decideix la xifra

Demana el desglossament per escrit i separat. Preu per cobert, begudes, personal de sala, muntatge, transport i vaixella. És l'única manera de veure quina part és menjar i quina part és logística.

• Escriu el nombre d'assistents abans de demanar cap preu. El catering es pressuposta per cobert i la llista de convidats és la que decideix la xifra final.
• Separa el full de càlcul en tres columnes: menjar i beguda, logística (muntatge, personal, transport) i comunicació (invitació, cartelleria, recordatoris).
• Pregunta quant costa l'hora extra de barra i el cafè de després. És on sol saltar el pressupost quan l'agenda s'allarga.
• Decideix la invitació abans de la primera reunió amb el proveïdor. Si l'enllaç ja ha sortit, saps quants coberts has de confirmar.

Quant costa una invitació digital per a un event corporatiu amb catering

29,99 EUR per invitació, pagament únic. Sense subscripció mensual i sense quotes per nombre de convidats. És una pàgina web pròpia de l'event, no un PDF ni una imatge, i el contingut es pot configurar en set idiomes, cosa útil quan a la cena vénen proveïdors d'altres seus.

Es comparteix amb un enllaç, un codi QR a la pantalla de l'oficina o un missatge directe. El convidat l'obre al navegador del mòbil i respon des d'allà, sense instal·lar cap aplicació. Fes tu mateix la comparació: demana a una impremta el preu de 200 targetes i suma-hi l'enviament. Amb aquella xifra a la mà, mira els 29,99 EUR i decideix.

Si el proveïdor canvia l'hora del còctel, corregeixes el text i els convidats veuen la versió nova quan obren l'enllaç. Cap sobre nou.

Canviar l'hora no costa ni un euro més

Editar després d'enviar no t'obliga a res: l'enllaç és el mateix i els convidats veuen la versió actualitzada quan l'obren. Ni reimpressions ni sobres nous. Prova el disseny gratis, edita la portada amb la data provisional i, quan la data sigui ferma, compra'l per 29,99 EUR: tindràs totes les escenes obertes, fins a 6 fotos pròpies que s'encuadren soles i les confirmacions en una llista. Si algú vol paper, la combinació sensata és enllaç per a tothom i unes poques còpies impreses per a qui les vulgui guardar.