Invitació digital: quan enviar les invitacions de Halloween

És la nit del 30, sona el timbre i algú pregunta on era la festa. Tu ja has enviat la foto del cartell tres vegades i mitja classe encara no sap si hi va. Aquesta escena es pot evitar decidint abans. Si organitzes una festa d'adolescents en una discoteca, la invitació digital la pots crear i enviar avui mateix des del catàleg: tries un disseny, hi poses els teus textos i les teves fotos i publiques. I el dubte de quan enviar les invitacions de Halloween deixa de ser un maldecap.

La data no és un detall. La festa és dissabte 31, però la decisió es pren abans, quan els grups de classe comencen a preguntar «tu hi vas?». Si el dimecres 21 ja tens l'enllaç circulant, aquella primera setmana serveix perquè la gent contesti. Si no, te la passes darrere de qui et diu «ja et diré algo».

Quan enviar les invitacions de Halloween: el 31 es decideix el 21

Fes el compte enrere des de la porta de la discoteca. Si la festa és dissabte 31, l'enllaç hauria de ser als mòbils el dimecres 21, deu dies abans. És just quan els grups es comencen a moure i quan algú penja la primera enquesta al xat de la classe. Amb l'enllaç enviat aquell dia tens marge per confirmar i per sumar germanes.

• El primer missatge al grup no confirma res: serveix per saber quants poden venir. Envia l'enllaç i deixa que cadascú respongui des del seu mòbil.
• Posa una data límit de confirmació dins de la invitació. Una data escrita estalvia sis missatges preguntant «i tu?».
• Deixa el cap de setmana del 24 al 26 com a coixí: és quan cauen plans, s'hi apunten germanes i algú descobreix que treballa el diumenge.
• Si el 30 algú pregunta on era, reenvia el mateix enllaç. Segueix viu i amb la informació actualitzada.

La invitació digital és la que quadra els grups de classe

Un enllaç es reenvia al xat de la classe en dos segons i cadascú respon des del seu mòbil, sense instal·lar cap aplicació ni donar el número a ningú. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i les veus totes juntes en lloc de comptar missatges solts.

Les invitacions digitals no són un PDF ni una imatge: són una pàgina web de la festa. Hi tens l'hora, el punt de trobada, el codi de vestimenta i la frase que vulguis, i el clàssic «passa'm la foto del cartell» deixa d'existir. Si la discoteca mou l'obertura de les 23:00 a les 23:30, edites la invitació i el mateix enllaç ja ensenya l'hora nova.

Un enllaç viu val més que deu cartells guardats a la galeria del mòbil.

Què ha de portar el text: hora de quedada, edat i disfressa

Escriu l'hora de quedada, no la de la festa: «20:45, a la parada del bus» funciona molt millor que «23:00, obertura», perquè un adolescent planifica pel previ. El codi de vestimenta, en quatre paraules i un color: «negre i un detall vermell» es compleix; «disfressa lliure» genera dubtes i missatges a les onze de la nit del dia abans. I si la sessió és de 14 a 17 anys, posa-ho al rètol i a la primera pantalla, amb l'hora de recollida i un telèfon de contacte: les famílies saben a què van i t'estalvies vint àudios preguntant el mateix.

Quant costa una invitació digital de Halloween i què inclou

29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció. Per aquest preu tens la invitació sencera: les escenes encadenades amb els teus textos, fins a 6 fotos teves, música i les preguntes de confirmació que decideixis, com ara «véns amb algú?» o «et quedes a la tornada?». Pots editar la portada en mode prova sense pagar i desbloquejar totes les escenes quan la compris. Si la festa és dissabte 31, el dimecres 21 ja hauries de tenir l'enllaç circulant: tria el disseny, canvia els textos i publica.