Invitació digital: quan enviar les invitacions d'aniversari

Tens la taula reservada per a vint persones i el restaurant ja t'ha demanat el número exacte de comensals. La data és tancada, l'hora també. I encara no has enviat res. La pregunta de quan enviar les invitacions d'aniversari normalment es resol tard, quan ja vas darrere de la gent pel grup. Amb una invitació digital pots crear l'enllaç avui mateix des del catàleg, enviar-lo i corregir després el que calgui.

Aquí tens les dates concretes, què ha d'estar tancat abans de compartir l'enllaç i què es pot canviar l'endemà sense escriure a ningú.

Quan enviar les invitacions d'aniversari: tres setmanes ja és tard si hi ha taula reservada

Si el local et demana confirmar el número abans que els convidats responguin, el calendari va al revés del que sembla: primer tanques la data amb el restaurant, després surt l'enllaç, i les confirmacions arriben dins la mateixa invitació. El que ve de fora necessita força més marge.

• Reserva i hora tancades abans d'enviar res: el restaurant et demana el número abans que els convidats hagin contestat.
• Qui ve d'una altra ciutat necessita un mes de vista per mirar tren o vol; si l'avises un divendres per dissabte, només li queden tarifes altes o un 'no puc'.
• L'hora exacta va escrita a la invitació abans de compartir-la: passar de les 20:30 a les 21:00 en un grup de vint-i-cinc persones és l'error que més es repeteix.
• Si el local fixa un topall de comensals, envia l'enllaç amb la data tancada encara que faltin noms per confirmar.

La compte enrere de les invitacions digitals d'aniversari

Dia -30: enllaç als qui vénen de fora i a la família que ha de quadrar el cap de setmana. És el missatge que posa la data al calendari de tothom i el que permet comprar bitllets amb temps.

Dia -21: missatge general amb l'enllaç al grup gran, quan encara hi ha marge perquè algú canviï un torn de feina. Dia -7: obres la llista de confirmats dins la invitació i escrius a mà als tres o quatre que no han contestat; encara et queda marge per ajustar la taula o el pastís.

Un paper queda congelat el dia que l'envies. Una invitació digital es pot editar l'endemà i l'enllaç continua sent el mateix.

Invitació digital: l'enllaç que no has de tornar a enviar

Qui fa els anys decideix a última hora que es comença a les 21:30 o que es canvia de sala. Obres l'editor al navegador, canvies l'hora, el mapa o el codi de vestimenta, i el mateix enllaç ensenya la versió nova. No hi ha res a reimprimir ni un segon missatge a enviar.

El grup de WhatsApp no és una llista de convidats

Un 'sí' al xat no diu si vénen amb parella ni quants són. A la invitació pots configurar les preguntes de confirmació perquè la resposta sigui un nom i un número, no un emoji. El dia abans necessites aquest número per al restaurant o per al pastís, i no el reconstruiràs llegint vuitanta missatges.

Si ja tens la data, ja tens el moment d'enviar-la. Tria un disseny del catàleg, prova'l gratis i publica l'enllaç avui: la invitació digital es comparteix en un missatge, es confirma des del mòbil i es pot corregir tantes vegades com calgui sense tornar a enviar res.