Invitació digital: preu d'un sopar de gala a Lisboa

Dilluns al matí, amb el pressupost del càtering obert damunt la taula i una llibreta amb cent noms. La pregunta no és quina tipografia queda més fina: és quant costa la invitació digital d'un sopar de gala per a 100 convidats a Lisboa i com s'organitzen les respostes. Al catàleg pots triar un disseny, provar-lo gratis i publicar-lo avui mateix.

El dubte sol venir del mateix lloc: pensar que la invitació es cobra per cap, com el menú. No va per aquí. El que puja amb cada nom és el plat, la cadira i la copa; l'enllaç de la invitació no.

Què mou de debò el pressupost d'una gala

Amb 100 persones a taula, gairebé tot el que pagues es multiplica. L'espai, el menjar, les begudes i el personal es tanquen per comensal, i per això la diferència entre 90 i 110 convidats és una factura diferent. La invitació és l'única peça que no canvia de preu quan la llista creix.

• El cost per convidat el marca la taula: cobert, menú, copes i personal. Cada nom nou suma en aquesta columna.
• Amb 100 convidats, el maldecap que més es repeteix no és el disseny: és quantes vegades has de confirmar una assistència i a qui li falta respondre.
• Abans de demanar pressupost a l'espai, decideix si el número és 90 o 110. El càtering es negocia per comensal; la invitació digital es paga un sol cop.
• Els horaris dels proveïdors es mouen fins a l'última setmana. Tot el que hagis de comunicar després és més fàcil amb un enllaç que amb una trucada darrere una altra.

Quant costa una invitació digital per a una gala de 100 convidats a Lisboa

A Send The Joy són 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. Els 100 convidats obren el mateix enllaç i el preu no es multiplica per cent. És una pàgina web pròpia de l'esdeveniment, no un PDF ni una imatge: s'obre al navegador del mòbil sense instal·lar cap app i es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge.

També la pots provar abans de pagar. En mode prova s'edita la portada sense cost; quan compres, es desbloquegen totes les escenes. Els textos es canvien amb un camp per dada (rètol, noms, data, frase i lloc), amb comptador de caràcters i vista prèvia al moment.

Els 100 confirmats, en una sola llista

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. S'han acabat les respostes soltes pel WhatsApp i les sumes a mà en un full de càlcul. Les preguntes del formulari les configures tu: decideixes què preguntes i tothom respon el mateix.

Canviar l'hora o el codi de vestimenta sense reenviar cent sobres

La setmana de la gala sempre cau algun ajust: el proveïdor que avança el muntatge, el codi de vestimenta que passa de còctel a smoking, el mapa que s'havia de corregir. Es pot editar després d'enviar i l'enllaç continua sent el mateix, així que ningú no ha de reimprimir res ni tornar a enviar sobres. Els convidats obren el seu enllaç i veuen la versió actualitzada.

On el paper encara té sentit i com combinar-lo

Aquí no s'imprimeix ni s'envia paper: les invitacions digitals són un enllaç i prou. Si vols un record físic, la combinació que funciona és enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les guardarà. Té una condició: els convidats necessiten un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió. En una gala a Lisboa amb gent de fora, el contingut es pot configurar en portuguès, anglès o espanyol.

Què has de tenir a punt abans de publicar

• Data, hora i nom exacte de l'espai, amb «Lisboa» escrit sempre igual a tots els textos.
• El codi de vestimenta en una sola línia, perquè ningú no ho hagi de preguntar per missatge.
• La foto de portada triada entre les sis que pots pujar i marcada com a principal.
• Les dues o tres preguntes del formulari de confirmació que de veritat faràs servir.
• L'idioma de la invitació: portuguès per als locals, anglès per als que arriben de fora.

Una gala de 100 persones no necessita cent invitacions: necessita un enllaç que tothom obri i una llista on tothom respongui.

Publica l'enllaç abans de la primera trucada al càtering

Si ja tens la taula, l'hora i els 100 noms, el que falta és l'enllaç. Una invitació digital deixa el preu i les confirmacions resolts d'una vegada: tries disseny, el proves sense pagar i el publiques amb un botó. La gala es decideix a la cuina; la llista, en un enllaç.