Invitació digital: preu per assistent a Madrid

Sou tres persones en una sala de reunions a Madrid, amb un pressupost d'esdeveniment obert i una llista de 250 noms heretada de l'any passat. La pregunta cau sempre al mateix lloc: quant costarà la invitació? I la resposta útil no és la del pressupost, sinó la del preu per assistent. Amb una invitació digital de Send The Joy, 29,99 EUR i pagament únic, la pots crear i enviar avui mateix des del catàleg; la resta és una divisió.

Aquí tens el compte fet a poc a poc, amb el que entra, el que no entra i el que et menjarà la tarda si no ho mires abans.

Quant costa una invitació digital per assistent: comencem pel número honest

Abans de dividir res, decideix entre quants vols dividir. Si la sala és per a 90 persones però la llista té 250 noms, el cost per cap s'infla sense cap motiu. Agafa els assistents que de veritat vindran i posa-hi els 29,99 EUR a sobre.

• El nombre d'assistents confirmats, no el nombre de noms que arrossega la llista.
• Els 29,99 EUR repartits entre aquests assistents: 30 persones surten a 1 EUR per cap; 150, a 0,20 EUR.
• Les tardes que dues persones de l'equip passen responent WhatsApp per saber qui ve.
• El que costen les reimpressions i la missatgeria si canvia l'hora o el lloc.

Els costos que s'amaguen a les invitacions de paper

La primera tirada gairebé mai és l'última. Un canvi d'hora, de seu o de codi de vestimenta i tornes a la impremta del barri. Cada reenviament físic suma missatgeria o segells, i cada sobre extra és un euro que no arriba al càtering. Si estàs buscant alternatives a les invitacions de paper, aquesta és la comparació que importa.

Amb una invitació digital l'enllaç és sempre el mateix. Canvies l'hora, el lloc, el mapa o el codi de vestimenta a l'editor i els convidats veuen la versió nova sense haver de reenviar res.

Un enllaç que s'actualitza val més que tres tirades de paper.

Què entra als 29,99 EUR d'una invitació digital

Pagament únic, sense subscripció: una pàgina web pròpia de l'esdeveniment, amb fins a 6 fotos teves, música i preguntes de confirmació configurables. Els convidats obren l'enllaç al navegador del mòbil i confirmen allà mateix; ningú no instal·la cap app ni es crea cap compte. I el que no inclou, dit clar: no imprimeix ni envia paper. Si el director vol deu còpies per guardar-les, es combina l'enllaç per a tothom amb aquestes poques còpies.

A Madrid, invitacions digitals o paper: el compte costat a costat

Un esdeveniment corporatiu a Madrid sol anar en tres tandes: save the date, invitació i recordatori. En paper són tres tirades; en digital, un sol enllaç que s'actualitza. I el RSVP canvia de forma: a la invitació digital les confirmacions arriben ordenades dins la mateixa pàgina, sense que ningú hagi de reconstruir la llista a mà.

Fes el compte amb els teus números: els assistents que de veritat vindran i els 29,99 EUR repartits entre ells. Comença provant el disseny gratis, mira com queda la portada i decideix amb la calculadora a mà.