Invitació digital per a 250 a Milà: quant costa

Queden vuit dies per al sopar d'empresa a Milà i la llista de confirmacions encara barreja correus, missatges de WhatsApp i dues persones que han trucat a recepció per dir que vindran amb parella. Algú pregunta quant costa una invitació digital per a un event corporatiu a Milà amb 250 assistents, i la resposta no és el disseny: és tota la feina del voltant. Al catàleg pots triar un disseny, personalitzar-lo i enviar l'enllaç el mateix dia.

El preu de la invitació és la xifra fàcil de mirar. La que et menjarà les hores és mantenir 250 persones informades amb la mateixa versió del missatge. Aquestes són les dues parts del pressupost.

Quant costa una invitació digital per a un event corporatiu a Milà amb 250 assistents

La partida que més creix no és el disseny. És la gestió: 250 confirmacions repartides entre correu, WhatsApp i trucades a l'oficina. Quan falta una setmana i canvia l'hora o la sala, tornes a escriure el mateix missatge a tothom que ja havia respost.

• La gestió de 250 confirmacions, no el disseny, és el que més temps consumeix.
• Cada canvi d'hora o de seu obliga a refer el missatge i avisar tothom; en un event d'empresa aquest canvi sol arribar l'última setmana.
• Amb paper, una errata es paga dues vegades: el cognom mal escrit no es corregeix, es reimprimeix la tirada.
• Si algú del comitè de direcció vol paper, la combinació sensata és un enllaç per als 250 i unes poques còpies impreses per a qui les guardarà.

Invitació digital per a 250 convidats: què hi ha darrere dels 29,99 EUR

El que compres és una pàgina web pròpia de l'event, no un PDF ni una imatge. Es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge, i l'invitat no instal·la res: l'obre al navegador del mòbil, de la tauleta o de l'ordinador i respon des d'allà.

Les escenes s'encadenen i es personalitzen amb textos i fotos: rètol, noms, data, frase i lloc tenen el seu camp, amb comptador de caràcters per no passar-te. Pots pujar fins a 6 fotos pròpies, triar quina fa de portada i canviar qualsevol foto després; s'encuadren soles dins del marc. També hi pots posar música. El formulari de confirmació es configura amb les preguntes que decidiu i les respostes arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, sense haver de perseguir ningú per WhatsApp.

El que encareix un event no és el disseny de la invitació: és haver de perseguir 250 respostes.

Invitacions digitals en set idiomes: útil si a Milà hi ha convidats de fora

La web està en set idiomes (català, castellà, anglès, francès, italià, portuguès i alemany) i el contingut de la invitació també es pot configurar per idioma: italià per a l'oficina, anglès per als convidats que venen de fora. Abans de pagar, el mode prova et deixa editar la portada gratis; en comprar es desbloquegen totes les escenes de la invitació.

El que el paper no pot fer la setmana de l'event

Canviar l'hora, el lloc, el mapa o el codi de vestimenta no obliga a reenviar res: l'enllaç és el mateix i tothom veu la versió actualitzada. Un event d'empresa es jutja pels detalls, i tenir el rètol, la data, la frase i el lloc ben posats en una pàgina cuidada pesa més que un fitxer adjunt en un enviament massiu. Si estàs tancant el pressupost d'un event a Milà per a 250 persones, decideix amb la invitació al davant: prova la portada gratis, mira com queda i publica quan ho tinguis clar per 29,99 EUR.