Invitació digital: preu d'un event corporatiu amb streaming

Són les set del vespre i el directe comença a les vuit. Mentre algú de l'equip respon per WhatsApp a quinze persones que pregunten on és l'enllaç, les confirmacions segueixen escampades en tres fils diferents. Una invitació digital resol això en una sola pàgina: l'hora, l'enllaç del directe i la llista de qui ve. La pots crear i enviar avui mateix des del catàleg, i el preu d'una invitació digital per a un event corporatiu amb streaming en directe no puja perquè hi hagi més convidats.

Aquí vaig a números: què pagues, què tens dins dels 29,99 EUR i què pots deixar de banda sense que l'event se'n ressenti.

Què es paga de veritat en una invitació digital

Al mercat hi ha tres maneres de fer-ho i cadascuna es cobra diferent. Una plantilla gratuïta no costa res, però la montes tu. Un estudi de disseny cobra per hores i cada correcció és una hora més. Una invitació digital amb pàgina pròpia es paga un cop. El que mou el preu no és el dibuix: és quantes coses ha de fer la invitació —avisar de l'hora del directe, recollir confirmacions, aguantar un enllaç per a 200 persones— i en quants idiomes ho ha de dir.

• Demana el desglossament: escenes incloses, fotos, idiomes i canvis després d'enviar.
• Una plantilla gratuïta surt cara si hi dediques una tarda i el resultat no s'obre bé al mòbil.
• Un pressupost per hores creix amb cada correcció; un preu tancat no es mou.
• Si el pressupost ha de cobrir tres idiomes, posa-ho a la primera conversa, no al final.

El preu d'una invitació digital per a un event corporatiu amb streaming en directe

El directe no encareix la invitació: canvia què ha de fer. En un event que s'emet, la invitació és el lloc on el convidat troba l'enllaç i l'hora. Si l'hora es mou vint minuts, edites l'escena i el mateix enllaç ja mostra la versió nova. Ningú no ha de reenviar res ni reimprimir sobres.

Un QR a la pantalla de la sala d'espera i el mateix enllaç al xat de WhatsApp de l'equip porten a la mateixa pàgina, sense instal·lar cap app. Les confirmacions arriben en una llista ordenada dins la invitació, així que saps quants accessos al directe has de preparar. I els convidats de tres països la llegeixen en el seu idioma: castellà, anglès, català, francès, italià, portuguès o alemany.

Si el directe es retarda, canvies l'hora i el mateix enllaç ja està actualitzat.

Què entra en els 29,99 EUR i què no

Entra una pàgina web pròpia de l'event, fins a 6 fotos, música, preguntes de confirmació configurables, edició posterior i contingut en 7 idiomes. No entra paper: la invitació no imprimeix ni envia res. Si vols unes còpies per a direcció o per a qui guarda records, el sensat és combinar-les amb l'enllaç per a tothom.

Els extres que inflen el pressupost sense necessitat

Un domini propi o un vídeo incrustat es poden plantejar, però no són el que fa que un assistent confirmi la plaça. Gestionar accessos un a un —respondre correus, enviar l'enllaç a mà— és temps d'algú de l'equip, no producte: la llista de confirmacions ordenada ho estalvia. I la papereria per a 150 persones en un event híbrid es redueix a unes quantes còpies impreses per a qui les guardarà.

Si la decisió és de pressupost, compara el que costa una invitació digital amb el que costa perseguir confirmacions per WhatsApp i reenviar correccions d'última hora. Les invitacions digitals de Send The Joy són 29,99 EUR, es proven gratis i es publiquen amb un botó. Tria un disseny i mira com queda amb la teva data i la teva hora.