Invitació digital: preu d'un event corporatiu amb 120 a Milà

Són les set d'una tarda de dijous en un despatx del centre de Milà. Qui organitza l'event corporatiu de 120 assistents té tres pressupostos oberts damunt la taula: sala, càtering i audiovisuals. Al quart full hi ha una línia que gairebé ningú no mira: com s'envia la convocatòria i com es recullen les confirmacions. Una invitació digital es pot crear i enviar avui mateix des del catàleg, i és la peça que et diu quants coberts has de confirmar la setmana que ve.

El problema no acostuma a ser el disseny. El problema és el dilluns al matí, quan algú ha de trucar a quaranta persones per saber si venen o no.

A Milà, el càtering s'emporta la part gran del pressupost

Amb 120 persones, el càtering per persona i el lloguer de la sala són les dues línies que ocupen el pressupost. La convocatòria és la línia més petita i, tot i així, decideix quantes taules muntes. Un canvi de sala als Navigli dues setmanes abans de l'event obliga a refer el plànol i avisar un per un; amb un enllaç que s'actualitza sol, aquesta ronda de trucades desapareix.

• Espai: metres, hora d'entrada i hora de sortida. Si canvia la sala, el mapa de la invitació també canvia.
• Menú: els coberts que has confirmat, no els que vas apuntar quan vas fer la primera llista.
• Audiovisuals: pantalla, so i qui porta el portàtil el dia de l'event.
• Comunicació: la peça que fa arribar la convocatòria i recull les respostes. Si falla, les altres tres partides es paguen igual.

Quant costa una invitació digital per a 120 assistents a Milà

29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. El mateix preu tant si l'obre un equip de dotze persones com si l'obren els 120 assistents. No hi ha paper, ni enviament, ni reimpressió: si canvien l'hora, el lloc o el codi de vestimenta, ho edites des del navegador i l'enllaç continua sent el mateix.

Es comparteix amb un enllaç, amb un QR a la pantalla de recepció o amb un missatge directe. L'invitat no instal·la res: obre el navegador del mòbil i respon. Pots pujar fins a sis fotos pròpies, marcar quina fa de portada i canviar-la després d'enviar. I si la plantilla de Milà barreja italià, anglès i castellà, el contingut es pot configurar per idioma. Les invitacions digitals d'empresa funcionen igual per a una plantilla de dotze que per a una sala plena.

No és una despesa de disseny: és la peça que et diu quants coberts confirmes dilluns.

El RSVP que arriba abans de dilluns

Les confirmacions apareixen en una llista ordenada dins la mateixa invitació, no repartides en quaranta missatges de WhatsApp sense llegir. Les preguntes del formulari es configuren abans de publicar: deixa només les que llegiràs de debò el divendres a la tarda. Publices amb un botó i les respostes arriben allà mateix. Tingues clar que la invitació és digital i que qui no mira el correu necessitarà una trucada; els recordatoris no surten sols. Amb la sala i el càtering tancats, el següent pas és que els 120 sàpiguen a quina hora i diguin que sí: una invitació digital de Send The Joy es publica en minuts per 29,99 EUR, pagament únic. Prova el disseny gratis i mira com queda la llista abans del dilluns.