Invitació digital per a 120 assistents a Manchester

Dimarts al matí, en una sala de reunions de Manchester amb la finestra plena de gotes. Sobre la taula, un full amb 120 assistents, tres idiomes i una data que ja no es mou. Algú pregunta quant costarà avisar tothom. Aquí tens la resposta: el preu d'una invitació digital per a un event corporatiu de 120 assistents a Manchester és de 29,99 EUR, i la pots crear i enviar avui mateix des del catàleg.

Avall tens els números sense lletra petita i les comprovacions que estalvien discussions a la reunió de dilluns.

Quant costa una invitació digital per a 120 assistents a Manchester

El número que decideix no és el preu de la invitació, sinó el preu per persona convidada. 29,99 EUR entre 120 surten a uns 25 cèntims per cap. I això és tot el que pagues: una vegada, sense subscripció i sense cap càrrec per convidat afegit. Si demà la llista puja a 150, la xifra no es mou.

• Divideix 29,99 EUR entre els teus convidats: amb 120 persones, uns 25 cèntims per cap.
• Comprova que el preu sigui únic i no una quota mensual ni un import per assistent.
• Pregunta si ampliar la llista de convidats canvia el preu. Aquí, no.
• Demana veure la invitació funcionant al mòbil abans de comprar, amb el formulari de confirmació inclòs.

Invitacions digitals en tres idiomes i un sol enllaç

La web està en set idiomes (castellà, anglès, català, francès, italià, portuguès i alemany) i el contingut de la invitació també es pot configurar per idioma. La versió en anglès per a l'oficina de Manchester i la de castellà per a la seu central surten del mateix enllaç.

Si el text en francès s'aprova tres dies abans, l'edites i el mateix enllaç ja el mostra. No hi ha tirada paral·lela ni res a reimprimir. Quan canvia l'hora, la sala o el codi de vestimenta, passa el mateix: edites i qui obri l'enllaç veu la versió bona.

Amb 120 convidats, la pregunta no és quant costa la invitació: és quant costa cada persona de la llista. 29,99 EUR repartits fan uns 25 cèntims.

Què has de comprovar abans de pagar els 29,99 EUR

Tres coses, i cap és tècnica. Primera: que sigui una pàgina web pròpia i no un PDF ni una imatge, perquè només així l'enllaç s'actualitza sense reenviar res i el convidat pot confirmar des del mòbil. Segona: que l'adreça no canviï quan edites, perquè el cartell amb el QR que deixes a la recepció segueixi servint. Tercera: que les confirmacions arribin dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i no en un correu solt on les respostes es perden.

Per què encaixa en un event amb gent de fora

Els convidats no instal·len res: obren l'enllaç al navegador del mòbil, la tablet o l'ordinador i confirmen des d'allà. Amb assistents de fora del Regne Unit, això estalvia la ronda de missatges preguntant com s'obre el fitxer. El formulari de confirmació es configura amb les preguntes que necessiti l'equip i les respostes queden dins la invitació. I ho pots provar gratis: en mode prova s'edita la portada sense pagar, i en comprar es desbloquegen totes les escenes. La decisió la prens veient la invitació de debò, no una maqueta.

Abans d'aprovar el pressupost, obre una invitació del catàleg, canvia els textos en els tres idiomes i mira quant surt cada assistent en el teu cas. Amb 120 persones, la xifra queda en cèntims i totes les confirmacions acaben al mateix lloc.