Invitació digital per a 300 assistents a Madrid: preu

Falten deu minuts per a les set i a la taula de recepció de l'hotel hi ha tres fulls grapats amb noms. La quarta persona de la cua encara no ha trobat el seu. Amb 300 assistents, el preu de la invitació digital per a un event corporatiu a Madrid no es decideix mirant el disseny: es decideix mirant la porta, la llista i les hores que algú de l'equip hi dedicarà. Al catàleg pots triar un disseny, provar-lo i publicar l'enllaç avui mateix.

La diferència no és nominal. Una invitació digital és una pàgina web pròpia de l'event: s'obre a qualsevol navegador i no demana cap app. Es paga un cop, 29,99 EUR per invitació, sense subscripció. El que mou el pressupost és el que hi poses a dins i el que esperes que faci quan arribi la gent.

Amb 300 assistents, la invitació digital fa d'acreditació

A partir de cert nombre de persones, la invitació deixa de ser un avís i passa a ser la manera com algú arriba, diu qui és i confirma que vindrà. Amb 300 persones a la porta, aquestes tres coses es noten de seguida.

• Si cada convidat ha de buscar el seu nom en un full, la cua creix sola. Amb l'enllaç, el convidat obre la invitació al mòbil i deixa el seu nom i la seva resposta al formulari; tu ho tens en una llista dins de la mateixa invitació.
• Canviar la sala o avançar l'hora dos dies abans no obliga a reimprimir 300 targetes ni a tornar a enviar sobres. Edites i el mateix enllaç mostra la versió nova.
• Sempre hi ha qui confirma a última hora. Les respostes arriben ordenades dins la invitació, no repartides entre correus, WhatsApp i trucades.
• Ningú no ha d'instal·lar res: s'obre al navegador del mòbil, de la tauleta o de l'ordinador, i el formulari es respon des del mòbil.

Quant costen les invitacions digitals per a 300 persones a Madrid

El preu és per invitació, no per assistent. Plantar diverses escenes encadenades, encaixar fins a sis fotos de l'empresa i deixar els textos en dos idiomes no és una tarda de plantilla: és feina de dies. I això és el que estàs pagant, no el nombre de persones que rebran l'enllaç.

Després hi ha la factura que no es veu. Tres-centes targetes amb sobre i segell, enviades a oficines en adreces diferents, és una línia que creix amb cada adreça nova. I cada canvi posterior a l'enviament, en paper, es paga com una reimpressió; en digital, edites el text i el convidat veu la versió actualitzada al mateix enllaç.

Amb 300 persones, la pregunta no és com queda la invitació, sinó qui entra, qui ha confirmat i qui pot canviar l'hora l'endemà.

Decideix abans de demanar tres pressupostos

Abans de trucar ningú, demana tres coses per escrit: el preu per invitació, què passa si canvies l'hora o la sala després d'enviar i on queden les confirmacions. Si et responen amb una reimpressió, ja saps què estàs comparant. Prova la portada amb la foto real de la trobada, mira com queda al mòbil i decideix amb el compte fet: al catàleg tens els dissenys a mà i l'editor s'obre al navegador, amb vista prèvia al moment.