Invitació digital per a un event corporatiu a l'estadi: preu

El dia abans de l'event, algú de producció truca perquè un directiu no troba la invitació entre tres-cents correus i un altre s'ha adonat que l'hora de la intervenció ha canviat. Amb una invitació digital això no passa: és una pàgina web pròpia de l'event i avui mateix pots crear-la i enviar-la des del catàleg. Si organitzes un event corporatiu en un estadi, el que et preocupa no és el disseny, sinó el preu i saber qui ve.

Aquí tens què costa, què inclou el pagament i què no ha de fer la invitació quan hi ha control d'accessos a la porta.

Quant costa una invitació digital per a un event corporatiu a l'estadi

29,99 EUR per invitació, pagament únic. No hi ha quota mensual ni un cost extra per cada convidat que confirma: el preu no creix amb l'aforament ni amb els reenviaments. Abans de pagar pots provar el disseny gratis, perquè en mode prova s'edita la portada i només en comprar es desbloquegen totes les escenes de la invitació. I del pressupost desapareixen tres coses: la reimpressió si canvia l'hora, els missatgers que porten sobres a la seu i una segona tirada perquè el director general va confirmar tard.

• Marca a quin tipus de convidat va cada enllaç: plantilla, proveïdors, premsa o llotge.
• El text exacte del codi de vestimenta i si al llotge s'ha d'ajustar.
• El mapa de l'estadi amb la porta assignada a cada grup.
• Una hora límit de confirmacions, per exemple dilluns a les 12:00, per passar la llista a producció.

Per a administració, un concepte únic i una data és més fàcil de justificar que vint tiquets de missatgeria. Es pressuposta una vegada i no cal explicar cap quota cada trimestre.

Control d'accessos a l'estadi: què fa una invitació digital i què no

Siguem clars amb producció: la invitació digital no escaneja entrades ni controla l'aforament. El pas físic per la porta el resol el sistema de l'estadi. El que sí que fa és ser una pàgina web de l'event que es comparteix amb un enllaç, un QR a la pantalla del vestíbul o un missatge, sense que ningú s'hagi d'instal·lar cap app: s'obre al navegador del mòbil.

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada i amb les preguntes que hagis configurat. S'ha acabat perseguir respostes per WhatsApp la vigília. I si a les 9:00 canvies la porta assignada o el codi de vestimenta, a les 9:01 tothom veu la versió actualitzada: l'enllaç no canvia i no cal reenviar res.

Un enllaç que es pot corregir a les 9:01 val més que tornar a imprimir i tornar a enviar sobres.

Per què les invitacions digitals encaixen en un event corporatiu a l'estadi

El convidat obre l'enllaç al mòbil, al taxi de camí a l'estadi, sense descarregar-se res i sense buscar un correu de fa tres setmanes. No és un PDF ni una imatge: cada invitació és una pàgina web amb escenes encadenades, fins a 6 fotos pròpies que s'encuadren soles, música i el contingut configurable per idioma; la web és en 7 idiomes (català, castellà, anglès, francès, italià, portuguès i alemany), cosa que ajuda quan venen directius de la matriu. Pots canviar el rètol, la data, el lloc, la frase i el codi de vestimenta i l'enllaç continua sent el mateix. Si protocol o presidència volen paper, la combinació sensata és enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les guardarà. Prova el disseny gratis amb la foto de l'estadi, canvia el que calgui i decideix amb la invitació al davant.