Invitació digital: preu i QR d'un event corporatiu

Dimecres al matí, una reunió a Zúric la setmana que ve, quaranta persones i tres idiomes a la sala. Algú pregunta quant costa la invitació digital per a un esdeveniment corporatiu i algú altre pregunta si el QR servirà per validar l'entrada a la porta. Són dues preguntes diferents i sovint s'acaben barrejant en un mateix pressupost. Amb el catàleg obert pots tenir la invitació muntada i enviada avui mateix: tries un disseny, escrius els textos, penges les fotos i publiques.

El que et proposo és separar els dos imports des del primer minut. La invitació digital té un preu fix per invitació, 29,99 EUR, pagament únic. El check-in amb QR a la porta és un servei a part i es pressuposta a part. Aquí tens què entra, què no i com evitar pagar dues vegades per la mateixa feina.

La invitació digital a 29,99 EUR: què entra i què no

Pagues 29,99 EUR una vegada per invitació, sense subscripció. Si l'esdeveniment canvia de data o d'hora, edites la mateixa pàgina i l'enllaç no canvia: ningú no ha de tornar a obrir res ni tu has de reenviar cap missatge. El preu inclou una pàgina web amb escenes encadenades, fins a 6 fotos teves, música i formulari de RSVP. No inclou paper, impressió ni enviament, perquè no és un PDF ni una imatge: és una web pròpia de l'esdeveniment. Pots canviar la foto de portada quan vulguis i substituir qualsevol imatge després de publicar.

• Què inclou: web amb escenes, fins a 6 fotos, música i preguntes de RSVP configurables.
• Què no inclou: paper, impressió, enviament ni cap servei de lectura de QR a la porta.
• Idiomes: la web és en set idiomes, alemany inclòs, i el contingut de la invitació es pot configurar per idioma.
• Canvis: hora, lloc, mapa o codi de vestimenta es poden editar després d'enviar, i l'enllaç segueix sent el mateix.

Quant costa una invitació digital o invitacions digitals per a un esdeveniment a Zúric

A Zúric el que et dispara el pressupost no sol ser la invitació. És el personal de recepció, les proves d'accés i qualsevol sistema de lectura a la porta. La invitació digital té un preu tancat per invitació; tot el que passa a l'entrada és servei de sala i es mira a part.

Compta quantes invitacions necessites: una per persona o una per unitat familiar, segons com vulguis organitzar les confirmacions. Multiplica 29,99 EUR per aquesta xifra i deixa el check-in en una línia separada del pressupost. Si el lloc canvia a última hora, actualitzes el mapa o l'adreça i els convidats veuen la versió nova sense que hagis de trucar ningú. I si la llista barreja alemany, anglès i castellà, tria l'idioma de la invitació i deixa d'explicar la mateixa hora per WhatsApp en tres cadenes.

El QR obre la invitació; no és un lector d'entrades. Són dos pressupostos diferents i convé no barrejar-los.

El check-in amb QR: què resol la invitació i què no

El QR de Send The Joy és una manera d'obrir la invitació: el convidat arriba a l'enllaç al navegador del mòbil i no ha d'instal·lar cap aplicació. La invitació no escaneja entrades ni controla l'aforament; si necessites això, es contracta a part. El que sí que t'estalvia és la cadena de missatges, perquè el RSVP es respon dins la invitació i les confirmacions queden en una llista ordenada. Prova la portada gratis a Joy Studio amb els teus textos i les teves fotos, mira com queda i desbloqueja totes les escenes quan la compris.