Preu d'una invitació digital per a un event corporatiu de 500

Sou a la reunió de coordinació: taula, tres carpetes i una llista de 500 noms en un full de càlcul. El càtering està tancat, la sala també i els audiovisuals tenen data. Quan algú pregunta quant costa la invitació digital d'un event corporatiu de 500 assistents, la resposta és un «ho mirem». No cal esperar: la pots crear i enviar avui mateix triant un disseny del catàleg, escrivint els textos i publicant.

La pregunta de fons no és si el disseny aguanta 500 noms. És si l'enllaç aguanta els canvis de l'última setmana sense que hagis de tornar a enviar res.

El preu d'una invitació digital no puja amb els convidats

29,99 EUR per invitació i pagament únic. Fa la mateixa feina si la llista té els 40 d'un sopar de direcció o els 500 d'una convenció anual: no hi ha tarifa per assistent, ni quota mensual, ni cost per enviament. Abans de comparar preus, pregunta tres coses: si es pot provar gratis abans de pagar, si l'enllaç de l'event és propi i si canviar l'hora o el lloc després té cost extra.

• Enllaç propi de l'event que s'obre al navegador del mòbil, sense instal·lar cap app.
• QR a punt per a la pantalla de registre i per a l'acreditació.
• Confirmació d'assistència dins la mateixa invitació, amb les preguntes que decideixis tu.
• Canvis d'hora, lloc, mapa o codi de vestimenta sense reenviar res a ningú.

Què ha d'incloure una invitació digital per a 500 assistents

Un enllaç que s'obre en qualsevol navegador, un QR per a la pantalla de registre i un missatge curt per al grup de WhatsApp de la plantilla. Res d'apps ni de PDF que es descarreguen malament al mòbil. I el contingut configurable per idioma: en una empresa amb seus a Europa, el mateix event es pot llegir en català, castellà, anglès, francès, italià, portuguès o alemany sense duplicar la invitació.

La segona peça és el temps intern. Tries el disseny, escrius noms, data i lloc, puges fins a sis fotos pròpies i publiques. Tot des del navegador, amb un camp per dada i vista prèvia al moment, sense maquetar res a mà. Si la sala passa de la 3 a la 5, o el còctel s'avança a les 19.30, els 500 convidats veuen la versió actualitzada al mateix enllaç.

Amb 500 noms en joc no decideixes un disseny: decideixes tenir un sol enllaç que aguanta canvis i una llista que s'ordena sola.

On se'n va el pressupost: tres partides reals

La primera partida és la invitació, i és la més petita de tot l'event: 29,99 EUR, una sola vegada. La segona és el temps intern de l'equip: triar disseny, escriure noms, data i lloc, pujar fins a sis fotos i publicar. La tercera només apareix si la voleu: unes poques còpies impreses per a direcció o per a qui guardi el record. L'enllaç va per a tots els altres, i així no es reimprimeix res quan canvia una dada. Queda clar: les invitacions digitals no imprimeixen ni envien paper.

Les confirmacions de 500 persones caben en una sola llista

Arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada. S'ha acabat el full de càlcul amb noms repetits i respostes creuades entre correu i mòbil. Les preguntes del formulari de confirmació es configuren a mida de l'event, perquè cada resposta et vingui ja en el format que necessita l'equip. I ningú no ha de perseguir ningú: comparteixes l'enllaç una vegada i les confirmacions es van sumant.

Amb 500 noms en joc, la decisió no és estètica: és tenir un sol enllaç que aguanta els canvis d'última hora i una llista que s'ordena sola. Comença provant la teva invitació digital gratis i desbloqueja totes les escenes quan l'event ja tingui data.