Invitació digital: quant costa un esdeveniment a Londres

Dilluns a les nou tens una reunió de comitè amb 40 persones i, tres setmanes més tard, una convenció de 300 assistents en un hotel de la City. Algú pregunta quant costa una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu a Londres i la primera resposta que arriba és un preu per assistent, com si cada nom s'hagués de pagar a part. No va per aquí: tries un disseny del catàleg, el proves i el pots enviar avui mateix amb un enllaç o un QR, sense imprimir res.

Abans de signar res, separa dues coses que es confonen tot el temps: el que costa la invitació i el que costa tot el que hi ha al voltant. La primera és una línia curta del pressupost. La segona és on se'n va el gruix dels diners, i no baixa perquè enviïs un enllaç en lloc d'un sobre.

El preu es paga un cop, no per assistent

Una invitació per a 40 membres del comitè i una altra per a 300 persones a la convenció costen el mateix: 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. Amb el paper va al revés: cada canvi d'hora a l'agenda demana una reimpressió i un segon repartiment. Amb l'enllaç, edites el text i qui ja el té veu la versió actualitzada sense fer res. Pregunta sempre la unitat de cobrament: si el proveïdor factura per assistent, el pressupost s'enfila a mesura que creix la llista.

• Una sola invitació, 29,99 EUR, tant si la llista té 40 noms com si en té 300.
• Pagament únic: no hi ha quota mensual ni renovació anual.
• Canviar hora, lloc o codi de vestimenta després d'enviar no obliga a reenviar l'enllaç.
• Demana la unitat de cobrament per escrit: si et facturen per assistent, el total balla cada vegada que creix la llista.

Invitacions digitals per a empreses: què inclou el preu de veritat

No és un PDF adjunt ni una imatge enganxada al correu. És una pàgina web pròpia de l'esdeveniment que s'obre amb un enllaç, un QR o un missatge, i ningú no ha d'instal·lar cap app. A dins hi ha escenes encadenades amb un camp per dada (rètol, data, frase i lloc), fins a 6 fotos pròpies, música i preguntes de confirmació que configures tu. Tot es munta des del navegador, amb vista prèvia al moment i un comptador de caràcters per no passar-te.

Les confirmacions arriben en una llista ordenada dins de la mateixa invitació, així que ningú no ha de reconstruir respostes des d'un xat el dia abans. El contingut també es pot configurar per idioma, cosa que ajuda si a la mateixa sessió coincideixen l'oficina de Madrid i l'equip de Londres. I si algú vol una còpia en paper, la pots fer per a qui la guardarà: l'enllaç ja fa la feina per a tothom.

No pagues per cap: pagues un cop per la invitació i la pots editar les vegades que calgui.

Quant costa una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu a Londres

El cost per persona el tens al càtering, al lloguer de la sala i a l'acreditació, no a l'enllaç. El que sí creix amb els assistents són els cartells de benvinguda, les targetes de taula, els menús impresos i les insignies amb el nom: peces que es refan si canvia un cognom o una hora. Per a la invitació, demana el preu total i no una quota d'entrada: comprova si el pagament és únic, si el RSVP va inclòs o es factura a part, i si pots canviar hora, lloc o codi de vestimenta després d'enviar sense tornar a enviar res. Prova el disseny abans de pagar: en mode prova edites la portada gratis i només en comprar es desbloquegen totes les escenes. Si estàs tancant el pressupost d'un esdeveniment corporatiu a Londres, fes-ho amb la invitació oberta al navegador.