Invitació digital: preu d'un esdeveniment corporatiu a Berlín

Són les set de la tarda en una oficina del Mitte. Tens una sala reservada per al 14 de març, quaranta convidats de tres països i un pressupost per tancar aquesta setmana. Algú de l'equip t'ha demanat quant costa una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu a Berlín, i tu encara no saps si parlem de 30 euros, de 300 o d'una quota que torna cada mes.

La resposta no té gaires voltes: 29,99 EUR per invitació, pagament únic i cap subscripció. Pots triar un disseny del catàleg, crear-la i enviar-la avui mateix, i provar l'editor gratis abans de pagar: en mode prova edites la portada i, només en comprar, es desbloquegen totes les escenes.

Què composa el preu d'una invitació digital a Berlín

No hi ha impremta, ni sobres, ni missatgeria. Pagues una pàgina web per al teu esdeveniment: el disseny, l'editor per omplir-la amb les teves dades i el formulari on arriben les confirmacions. Per això el pressupost no depèn de quantes còpies fas, perquè no fas cap còpia.

• Pagament únic de 29,99 EUR per invitació. Sense quota mensual ni subscripció.
• Prova gratuïta: en mode prova edites la portada sense pagar; en comprar es desbloquegen totes les escenes.
• Personalització al navegador amb Joy Studio: textos, fins a 6 fotos pròpies, música i preguntes de confirmació.
• Web en 7 idiomes i contingut configurable per idioma: útil si a la llista hi ha gent de tres països.

Canviar l'hora no costa cap reimpressió

Et truquen de l'oficina de Berlín: la sessió comença una hora més tard perquè mig equip arriba tard de l'aeroport. Amb paper, això és una tirada nova i quaranta avisos un per un. Aquí edites l'hora, el lloc, el mapa o el codi de vestimenta i el mateix enllaç passa a mostrar la versió actualitzada.

Els convidats no han de fer res: tornen a obrir el mateix enllaç i veuen el canvi. Tu no reimprimeixes ni envies sobres nous. I si el canvi arriba l'endemà d'haver enviat la invitació, no perds la feina feta.

Pagues una vegada per la pàgina de la teva invitació, no una vegada per cada canvi de pla.

Quant costa: invitacions digitals o paper per a un esdeveniment corporatiu

Un PDF no recull confirmacions i no s'actualitza: si canvia la data, has d'enviar un fitxer nou. Amb invitacions digitals, les respostes arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i les preguntes del formulari les configureu vosaltres.

Amb paper, cada còpia suma i cada canvi de data obliga a una altra tirada. Abans de comparar preus, pregunta tres coses: si el preu és per invitació o per assistent, si canviar la data té recàrrec i si les confirmacions arriben dins o fora de la invitació. Si direcció vol el record en paper, la combinació sensata és un enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les guardarà.

Per què encaixa en un esdeveniment corporatiu a Berlín

Els convidats no instal·len cap app. Obren l'enllaç en qualsevol navegador, des del mòbil, i responen allà mateix. Les confirmacions arriben dins de la invitació, en una llista ordenada, així que no has de perseguir ningú pel grup de WhatsApp. I com que el contingut es pot configurar per idioma, serveix per a equips que no llegeixen tots el mateix.

Si has de tancar el pressupost aquesta setmana, comença pel que no costa res: tria un disseny, prova l'editor amb les dades reals de la trobada i mira com queda la portada. Quan tot encaixi, publiques amb un botó i pagues 29,99 EUR una sola vegada. Les confirmacions arriben dins del mateix enllaç que has enviat.