Invitació digital: preu d'esdeveniment corporatiu a Barcelona

Queden nou dies per a la jornada de portes obertes d'una empresa del 22@ i la llista de convidats és un full de càlcul amb tres columnes ratllades. Algú pregunta quant costaria enviar un sobre imprès a 200 persones. Algú altre, assegut a la mateixa taula, ja busca el preu d'una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu a Barcelona. La resposta curta: la pots tenir feta i enviada avui mateix. Tries un disseny del catàleg, l'edites al navegador i publiques.

El que encareix un acte així no és el disseny. Són les peces que es van sumant: la impressió, l'enviament, una pàgina a part per a les confirmacions i algú que vagi darrere de les respostes l'endemà. En una invitació digital de Send The Joy tot això viu al mateix lloc i costa 29,99 EUR per invitació, amb pagament únic i sense subscripció.

Què pagues de veritat en una invitació digital

Un pressupost de papereria sol venir desglossat en cinc línies: disseny, impremta, enviament, una web a part i algú que respongui els dubtes. Amb una invitació digital no hi ha cinc proveïdors: hi ha una pàgina web amb enllaç, codi QR i formulari de confirmació a dins. Si canvies l'hora, el lloc, el mapa o el codi de vestimenta, edites i el mateix enllaç ja mostra la versió nova.

• Una sola invitació digital per 29,99 EUR, amb pagament únic i sense subscripció.
• Enllaç, codi QR i missatge a punt per compartir amb els 200 convidats.
• Formulari de confirmació dins de la invitació, amb les preguntes que configuris i les respostes en una llista ordenada.
• Fins a sis fotos pròpies, música i textos editables després d'enviar: el mateix enllaç mostra els canvis.

Preu d'invitacions digitals per a 200 convidats a Barcelona

Pensa en l'entrada d'un hotel de l'Eixample a les set del vespre. Si a última hora el punt de trobada es mou al pati, amb paper tens un problema: hi ha convidats amb un sobre que diu una altra cosa. Amb l'enllaç, ho canvies i tothom veu la versió bona, sense reenviar res.

El convidat obre l'enllaç al navegador, sense instal·lar cap aplicació, i confirma des del mòbil mentre va cap al metro. Tu no vas darrere de ningú: les respostes arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada que pots llegir abans de començar l'acte. La web i el contingut de la invitació es poden configurar en set idiomes, útil si tens convidats o proveïdors de fora.

Com comparar pressupostos d'invitacions digitals sense equivocar-te

Demana sempre tres coses: si el preu és únic o mensual, si el formulari de confirmació hi és inclòs i si podràs editar quan ja ho hagis enviat. Un pressupost de 29,99 EUR sense subscripció no es compara bé amb una quota anual que s'allarga fins al dia de l'acte. I prova abans de pagar: en mode de prova edites la portada gratis i, quan compris, es desbloquegen totes les escenes de la invitació.

La invitació digital no és un sobre més bonic: és la llista de convidats acabada abans de començar l'acte.

El cost amagat de la papereria corporativa

Amb papereria comptes disseny, impremta, enviament i una segona tirada cada cop que canvia l'hora o el mapa. Aquí no hi ha res a imprimir ni a enviar: és 100% digital. Si el comitè directiu vol unes còpies en paper per guardar, la combinació sensata és enllaç per a tots i unes poques impressions a part. Si estàs tancant el pressupost d'un esdeveniment corporatiu a Barcelona, prova la invitació digital abans de pagar i posa-la al costat de la resta de proveïdors: 29,99 EUR, pagament únic, amb confirmacions dins de la invitació i edició posterior incloses.