Invitació digital: quant costa un esdeveniment de 200

Tens la sala reservada, la data tancada i una llista de 200 noms en un full de càlcul. El que et falta és l'enllaç que ho expliqui tot i reculli qui ve i qui no. Amb una invitació digital del catàleg de Send The Joy pots tenir aquesta pàgina creada i enviada avui mateix, sense passar per la impremta.

Aquí tens què inclou una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu de 200 assistents, què no fa i on se'n va el pressupost. Amb el preu a la vista i sense lletra petita.

Quant costa una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu de 200 assistents

29,99 € per invitació i pagament únic. No hi ha quota mensual, ni cost per assistent, ni recàrrec perquè la llista passi de 50 a 200 persones: el preu és el mateix si la sala s'omple que si a última hora baixen les confirmacions. I el que compres no és un fitxer, sinó una pàgina web pròpia de l'esdeveniment que s'obre amb un enllaç o un codi QR. Compara la mateixa línia de despesa: 200 targetes impreses, 200 sobres i els segells es paguen per unitat, i cada correcció torna a passar per caixa.

• 29,99 € per invitació, un sol pagament: ni subscripció ni cost per persona.
• Un enllaç o un codi QR per als 200 convidats: s'obre al navegador, sense instal·lar cap aplicació.
• Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada.
• El preu no es mou si la llista creix: 120 o 200 convidats, la factura és la mateixa.

Què inclou una invitació digital de 29,99 €

En comprar-la es desbloquegen totes les escenes. Al Joy Studio, l'editor del navegador, tens un camp per dada —ròtul de l'empresa, data, lloc, frase i hora— amb comptador de caràcters i vista prèvia al moment. Pots pujar fins a 6 fotos pròpies, triar quina va de portada i canviar-ne qualsevol després de publicar.

El formulari de confirmació és dins la pàgina i les preguntes es configuren. Les respostes arriben a una llista ordenada, sense reconstruir l'aforament des d'un fil de WhatsApp. També hi pots posar música. El que no fa: no envia recordatoris automàtics a qui no ha contestat, no escaneja entrades i no recull menús, al·lèrgies ni transport. Això demana una altra eina o una persona a la porta.

El preu no es multiplica per cada persona que s'asseu a taula.

El preu de les invitacions digitals quan la llista es mou

Si a dues setmanes de l'esdeveniment es canvia l'hora, el lloc o el codi de vestimenta, s'edita i el mateix enllaç mostra la versió nova. Amb paper, cada canvi són 200 targetes noves, 200 sobres i una ronda de missatges per avisar que l'anterior ja no val.

El contingut es pot configurar per idioma i la web està en set llengües, l'alemany inclòs. Va bé quan a la llista hi ha equip local i visitants d'altres seus.

Quan el paper encara té sentit

Per a qui guarda records, la barreja és la sortida sensata: enllaç per als 200 assistents i unes poques còpies impreses per a direcció o per a l'arxiu de l'empresa. La invitació digital no imprimeix ni envia paper, i els convidats necessiten un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió.

Si ja tens la sala, la data i els 200 noms, el que falta és l'enllaç. Tria un disseny del catàleg, prova'l gratis i publica quan ho tinguis clar: 29,99 € i un sol pagament.