Invitació digital corporativa: preu per a 1.000 assistents

Són les nou del matí i has de tancar la llista d'un congrés per a 1.000 persones. Mentre escrius el quart correu a la mateixa persona, et surt la pregunta: quant costa una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu de 1.000 assistents? La resposta no depèn de quants noms hi hagi a la llista, sinó de quants enllaços necessitis. I no és una cosa d'aquí a tres setmanes: tries un disseny del catàleg, el personalitzes amb els teus textos i l'envies avui mateix.

Aquí tens el càlcul fet, sense extres d'última hora i sense comissions amagades, perquè el pressupost quedi tancat abans de triar el disseny.

Invitació digital corporativa: què pagues quan compres

Quan compres una invitació digital no compres un PDF ni una imatge que s'adjunta a un correu. El que tens és una pàgina web pròpia de l'esdeveniment, que s'obre al navegador del mòbil sense instal·lar cap app. El preu és 29,99 EUR per invitació i es paga un sol cop: no hi ha quota mensual ni subscripció per afegir al pressupost del congrés.

• 29,99 EUR per invitació i pagament únic: no hi ha quota mensual ni subscripció que hagis de sumar l'any següent.
• El que compres no és un fitxer tancat: és una pàgina web de l'esdeveniment que s'obre al navegador del mòbil, sense instal·lar res.
• L'edició posterior va inclosa en el mateix enllaç: canviar l'hora, el lloc o el mapa no obliga a reimprimir ni a reenviar sobres.
• El contingut de la invitació es pot configurar per idioma, i la web funciona en 7 idiomes.

Quant costa una invitació digital per a 1.000 assistents

La base és 29,99 EUR per enllaç, no per assistent. Si l'esdeveniment es cobreix amb una sola invitació, 1.000 persones surten a uns 3 cèntims per cap. Si necessites més d'un enllaç —una seu a Barcelona i una altra a Madrid, per exemple—, suma 29,99 EUR per cada invitació, mai per cada convidat.

Fes el pressupost abans de mirar dissenys: 1 enllaç són 29,99 EUR, 3 enllaços són 89,97 EUR, i l'endemà no apareix cap càrrec nou. Les invitacions digitals no es venen per trams de persones ni per paquets d'assistents: pagues per enllaç i prou.

El preu no creix amb la llista de convidats: creix només si necessites més enllaços.

Per què un sol enllaç evita el caos de 1.000 confirmacions

Amb un sol enllaç, les confirmacions arriben en una llista ordenada dins la mateixa invitació, amb les preguntes que hagis configurat, en lloc de repartir-se entre grups de WhatsApp. Si més endavant canvies l'hora o el codi de vestimenta, edites i l'enllaç continua sent el mateix: ningú no ha de rebre cap missatge nou. I si vols veure com queda abans de pagar, la portada es pot provar gratis: tries disseny, hi poses els teus textos i les teves fotos, i publiques amb un botó quan el congrés ho tingui tot clar.