Preu d'una invitació digital amb càtering corporatiu

El telèfon sona un dijous a la tarda. És el càtering: vol el número tancat d'un sopar de 90 persones i el vol dilluns al matí. Tu tens una llibreta amb tres llistes, dos grups de WhatsApp i un correu amb l'assumpte «confirmacions definitives». Amb aquest material no es tanca res. El preu d'una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu amb càtering és una línia fixa de 29,99 EUR, i la pots tenir feta i enviada avui mateix des del catàleg: tries disseny, escrius data i lloc, publiques i les confirmacions comencen a caure en una sola llista.

No és una qüestió d'estalviar per estalviar. És arribar a la reunió amb el proveïdor amb un número que puguis defensar i no haver pagat targetes que algú llençarà a la paperera de la sala.

El càtering es tanca amb un número, no amb una idea

Qui cuina per a 90 persones no treballa amb sensacions: agafa el número que li dones i el tradueix en coberts, cadires, personal i torns de servei. La setmana abans és el tall. A partir d'aquí, tot el que hagis comptat de més es cuina, s'emplata i s'acaba llençant.

• Un nom duplicat, el típic convidat que respon pel grup i també contesta un correu, descuadra la llista i no es veu fins al muntatge.
• Cada comensal comptat de més és un plat pagat i no menjat.
• La data límit de confirmació ha de ser visible a la invitació, no un acord verbal que cadascú recorda a la seva manera.
• Els menús especials i les al·lèrgies es tanquen a part, trucant al càtering: la invitació no recull aquesta informació.

Per què una invitació digital et resol el recompte del càtering

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. El número que passes al proveïdor surt d'aquí i no de tres converses diferents. Les preguntes del formulari les configures tu; el que no fa la invitació és recollir al·lèrgies ni triar menús, això es tanca per telèfon amb el càtering.

Si el proveïdor mou l'hora del còctel o canvia la porta d'accés, edites la invitació i l'enllaç continua sent el mateix. Ningú no reenvia res ni ha d'imprimir cap sobre. Amb invitacions digitals el convidat obre l'enllaç al mòbil i respon sense instal·lar cap aplicació. Amb el paper passa el contrari: cent targetes amb sobre es paguen abans de saber quants vindran, i refer la tirada per un canvi d'adreça vol dir una altra setmana d'espera amb l'esdeveniment a sobre.

La llista la tindràs; el càtering només necessita el número.

Com quadrar el número abans de trucar al càtering

Posa una data límit de confirmació a la portada de la invitació i repeteix-la a la frase de tancament. Compta per invitació, no per missatge: una invitació pot portar dues persones i l'error clàssic és sumar els «sí» de tres grups diferents. Deixa dos o tres coberts de marge per a qui apareix sense avisar; surt més barat que trucar al proveïdor el mateix matí.

Quant costa una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu amb càtering

El preu és una línia que no es mou: 29,99 EUR per invitació, pagament únic, sense subscripció. La pots provar gratis abans de pagar: en mode de prova edites la portada i, en comprar, es desbloquegen totes les escenes. La web funciona en set idiomes —català, castellà, anglès, francès, italià, portuguès i alemany— i pots configurar el contingut per idioma si tens assistents o proveïdors de fora. Si el càtering ja t'ha demanat el número, la decisió és avui: obre la portada, revisa hora, lloc i mapa, publica i passa la llista.