Invitació digital: preu d'aniversari amb catering

Queden tres setmanes per a l'aniversari i el menú ja està tancat: dos entrants, un principal i pastís. El catering t'ha passat el pressupost i tot quadra fins que arriba la pregunta: i el preu d'una invitació digital d'aniversari amb catering, on és? Doncs no surt del disseny, surt del menú. Ho pots tenir llest avui mateix des del catàleg: tries un disseny, escrius els textos i engegues.

La resta de la conta és més senzilla del que sembla, però acostuma a arribar quan ja no tens marge. Aquí tens els números clars: què pesa de debò, què has de comprovar abans de comparar i on no val la pena retallar.

Quant costa una invitació digital d'aniversari amb catering

El catering decideix la factura abans que cap disseny. Demana el cost per comensal, les hores de servei i el suplement de muntatge: aquí es fixa el terra del pressupost. Un convidat més al menú mou la conta molt més que canviar el color de la invitació. Per això separa el cost fix —espai, música, pastís— del cost per persona: menú, cadires, copes. I deixa la invitació per al final del full, però no la improvisis: és la peça que fixa data, hora i confirmacions.

• Pregunta si el preu és pagament únic o subscripció abans de comparar res.
• Comprova que el formulari de confirmació és dins de la invitació i que en pots configurar les preguntes.
• Obre-la al mòbil: que es vegi bé sense instal·lar cap app i que els botons s'entenguin.
• Confirma que pots canviar hora, lloc o mapa després d'enviar sense passar un enllaç nou.

Què ha de portar una invitació digital d'aniversari

Ha de ser una pàgina web pròpia, no un PDF ni una imatge. El convidat obre un enllaç o escaneja un QR i ja hi és, sense descarregar cap app. A dins hi van els textos que necessites —el rètol, els noms, la data, la frase i el lloc—, amb un camp per a cada cosa, comptador de caràcters i vista prèvia al moment.

També hi caben fins a sis fotos teves, la de portada i les decoratives, música i les preguntes de la confirmació. Les invitacions digitals que funcionen són les que es tanquen en una estona: si has de trucar a algú per saber si ve, la feina està a mitges. Amb el formulari dins de la mateixa pàgina tens una llista ordenada i no comptes missatges a mà. I si després has de canviar l'hora o el mapa, s'edita i el mateix enllaç mostra la versió bona.

Una invitació digital no és papereria: és la peça que fixa data, hora i confirmacions, i es pot corregir sense tornar a enviar res.

Els tres ensurts que no són la invitació

El primer ensurt és el paper: sobres, una errata que obliga a reimprimir i enviaments que no arriben a temps. El segon, un canvi d'hora a última hora: si està imprès, toca avisar un a un; si és digital, s'actualitza i tothom veu la versió bona al mateix enllaç. El tercer, les confirmacions escampades pel WhatsApp, que acabes comptant a mà un diumenge a la nit. Cap dels tres té a veure amb el disseny; tots tres tenen a veure amb el format. Si ja tens data i catering, no deixis que la invitació sigui el quart problema: prova el disseny, edita la portada gratis i publica quan ho tinguis clar. Són 29,99 EUR per invitació, pagament únic, i recull les confirmacions dins de la mateixa pàgina.