Què costa una invitació digital per a 300 assistents

Queden tres setmanes per a la jornada i la persona de comunicació encara té quaranta-dos missatges sense contestar. Han canviat la sala, l'hora d'inici s'ha mogut mitja hora i el PDF amb el logo que es va enviar al març ja no serveix. Amb 300 noms a la llista, cada canvi són 300 converses. Per això val la pena mirar quant costa una invitació digital per a un event d'empresa de 300 assistents abans de decidir res: la pots crear i enviar avui mateix des del catàleg.

Una invitació digital no és un fitxer adjunt. És una pàgina web teva, amb els textos, les fotos i el formulari de confirmació dins la mateixa pàgina. Els convidats obren un enllaç i responen des del mòbil. Ningú no ha d'instal·lar res i tu no has de reenviar res cada vegada que canvia un detall.

300 assistents no caben en un PDF

Un PDF acaba a la carpeta de baixades i a la tercera setmana ningú no recorda si l'hora va canviar. Amb 300 convidats això són 300 persones mirant versions diferents del mateix document. Aquí la invitació és una web: s'edita i l'enllaç continua sent el mateix per a tothom.

• Si es mou el lloc o l'hora, ho canvies a l'editor i no reenvies res: qui obri l'enllaç veu la versió actualitzada.
• La pregunta «vindràs?» multiplicada per 300 es resol amb el RSVP dins la invitació: les respostes arriben en una llista ordenada.
• Les preguntes del formulari de confirmació les configures tu, i les respostes no es queden en un xat que ningú no buida.
• No hi ha paper a imprimir ni sobres a repartir: un enllaç i un QR fan la feina de 300 targetes.

Quant costa una invitació digital per a 300 assistents: 29,99 EUR

29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. El preu és el mateix si l'obren 30 persones o si l'obren les 300: no hi ha cost per convidat ni per enviament. Abans de pagar la pots provar gratis; en mode prova edites la portada, i en comprar es desbloquegen totes les escenes.

L'editor és al navegador, així que no has d'instal·lar cap programa: escrius al camp del rètol, la data, la frase o el lloc, veus la vista prèvia al moment i publiques amb un botó. També pots pujar fins a 6 fotos teves, triar quina fa de portada, posar música i configurar les preguntes de confirmació.

Invitacions digitals corporatives: què entra i què queda fora

Dins la invitació hi ha la pàgina web, les fotos, la música, els textos i el formulari de confirmació. Fora queden els recordatoris automàtics a qui no ha respost, els menús i les al·lèrgies, les meses assignades i el control d'aforament. Si el teu event necessita això, es gestiona amb una altra eina. Val més saber-ho abans de pagar que no pas després.

Un enllaç i un QR per als 300

El mateix enllaç va al xat de l'equip, el QR a la pantalla de recepció i el missatge directe a cada responsable que convida la seva gent. Tres camins i una sola invitació. Si canvia el mapa, el codi de vestir o la frase de portada, ho edites i ningú no ha de reenviar res.

La web és en set idiomes —castellà, anglès, català, francès, italià, portuguès i alemany— i el contingut de la invitació també es pot configurar per idioma. Si mitja plantilla és fora, t'estalvies mitja hora d'explicacions.

Amb 300 persones no et salva el disseny: et salva que l'enllaç sigui el mateix per a tothom i que es pugui corregir sense reenviar res.

Invitacions de paper o invitació digital: el repartiment sensat

Si vols que algú se'n quedi una còpia a les mans, imprimeix unes poques targetes pel teu compte per a qui les guardarà. Per a la resta, l'enllaç. Send The Joy és 100% digital: no imprimeix ni envia paper, així que no esperis sobres a l'oficina. La barreja es munta des de fora i la invitació fa la feina de coordinació. En un event d'empresa mana la logística: una adreça corregida a temps val més que una targeta bonica amb l'adreça equivocada. Si ja tens els 300 noms i una data, crea la teva invitació avui, revisa el RSVP demà i deixa l'enllaç treballar sol.