Invitació digital per a 150 assistents a Porto: preu

El cap de màrqueting obre el pressupost del sopar anual. Cinquanta línies, 150 convidats, i cap d'elles diu quant costa cada persona. El disseny va per una banda, la impressió per una altra, i la missatgeria apareix al final amb una xifra que ningú havia previst. Si la seu és a Porto i mitja llista ve de fora, aquesta xifra encara creix. Amb una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu de 150 assistents a Porto, el càlcul és molt més curt: tries un disseny del catàleg, l'edites amb les dades reals i el pots enviar avui mateix.

Després només queda decidir què vols que llegueixin els convidats: l'adreça exacta, l'hora a la qual se serveix el sopar, si convé vindre en taxi perquè aparcar a la zona és complicat. Això és el que preguntaran, i és on hauries de posar els diners.

Què mou el preu d'una invitació digital per a 150 assistents a Porto

En un pressupost de paper, el cost per assistent es decideix abans de signar res: cada targeta, cada sobre i cada enviament certificat es multiplica per la llista. Un canvi de sala quan l'art ja està aprovat obre una ronda de disseny nova i una línia més a la factura. Amb un enllaç, aquestes partides desapareixen del càlcul; el que queda és el disseny, la personalització i les confirmacions.

• Demana el desglossament per concepte abans de comparar dos proveïdors: disseny, impressió, sobres, missatgeria i gestió de confirmacions, cadascun amb la seva línia.
• Divideix el total entre els 150 convidats, no entre les targetes impreses: és l'única xifra que et deixa comparar propostes.
• Pregunta quant costa reimprimir si la sala canvia de planta o si el codi de vestimenta s'ajusta l'última setmana.
• Comprova si les confirmacions arriben en una llista pròpia o si algú les haurà de copiar a mà d'un full.

Invitacions digitals per a esdeveniments corporatius: el preu que no creix amb la llista

A Send The Joy la invitació digital val 29,99 EUR, amb pagament únic i sense subscripció. Repartit entre 150 assistents surt a uns 0,20 EUR per persona. El mateix enllaç es comparteix per correu, per un codi QR a l'acreditació o al grup de l'equip, i no hi ha cap còpia física que multiplicar per cada nom de la llista.

El convidat no instal·la cap aplicació. Obre l'enllaç al navegador del mòbil, veu la portada, les fotos i l'hora, i confirma des d'allà mateix. Si el dia abans el sopar es retarda mitja hora, edites l'escena i el mapa i els convidats veuen la versió actualitzada del mateix enllaç, sense rebre un segon correu i sense que hagis de reenviar res.

Un enllaç, un preu i una llista de confirmacions. La resta són trucades que no hauries de fer.

Quant costa una invitació digital per a 150 persones i com arriben les respostes

Són 29,99 EUR i prou. Les confirmacions es recullen dins la mateixa invitació, en una llista ordenada que obres quan vols, amb les preguntes que hagis configurat: si la persona ve amb acompanyant o a quina sessió del dia assistirà. Res de perseguir respostes per WhatsApp durant dues setmanes. Abans de pagar pots provar la portada gratis amb el rètol de l'empresa, la data i la seu, i el comptador de caràcters t'avisa si et passes. En comprar es desbloquegen totes les escenes i pots pujar fins a 6 fotos pròpies. Publicar és un botó.