Invitació digital per a 100 assistents: quant costa

Tens cent noms en un full de càlcul i una reunió demà al matí per tancar el pressupost de l'esdeveniment. A la columna de papereria hi ha una casella buida i no saps quina xifra hi posar. El preu d'una invitació digital per a 100 assistents és una sola línia: 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció. La pots crear i enviar avui mateix des del catàleg, amb un enllaç que s'obre al mòbil de qualsevol dels assistents.

Amb paper, cent unitats volen dir cent impresos, cent sobres i l'enviament. Amb un enllaç, el que canvia no és només el material: és la feina de coordinació, que és on se'n va el temps de veritat.

Què pagues de veritat quan encarregues la invitació

No pagues un fitxer ni una imatge. Pagues una pàgina web pròpia de l'esdeveniment, amb el seu enllaç, que pots enganxar al xat de l'equip o posar darrere d'un QR a la taula d'acreditació. El formulari de confirmació va dins de la mateixa invitació, així que desapareix el full de càlcul paral·lel i el «confirma'm pel WhatsApp, si us plau».

• Una pàgina web de l'esdeveniment amb enllaç propi: el mateix que passes al xat de l'equip o penges darrere d'un QR a l'entrada.
• Formulari de confirmació dins la invitació, amb preguntes configurables i les respostes arribant en una llista ordenada.
• Edició posterior inclosa: si dimecres canvia l'hora o la sala, ho actualitzes i l'enllaç continua sent el mateix, sense reenviar res.
• Els convidats no instal·len cap aplicació: obren l'enllaç al navegador del mòbil i responen des d'allà.

Preu d'una invitació digital per a 100 assistents: pagament únic, no per persona

Amb paper, qualsevol correcció d'última hora —una hora mal posada, un cognom sense accent— obliga a reimprimir la tirada sencera o a conviure amb l'error durant tot l'esdeveniment.

En digital el cost no creix amb la llista: 29,99 EUR per invitació, tant si al final són 100 assistents com si són 80. Abans de pagar pots provar-ho gratis; en mode de prova s'edita la portada i, en comprar, es desbloquegen totes les escenes. I si tens convidats internacionals, la invitació funciona en set idiomes —català, castellà, anglès, francès, italià, portuguès i alemany— amb el contingut configurable per idioma.

Cent assistents no haurien de costar cent impresos.

On es nota l'estalvi el dia de l'esdeveniment

A la taula d'acreditació, en lloc d'una caixa de targetes impreses, hi ha un cartell petit amb un QR que obre la invitació amb el plànol del lloc i el codi de vestimenta. Si cau un ponent i es mou l'horari, els convidats veuen la versió actualitzada de l'enllaç, sense un segon enviament de sobres. I el recompte previ es treballa sobre una llista ordenada, no sobre captures de pantalla soltes.

Quan el paper encara té sentit

Per a qui guardarà el record, o per a una autoritat que espera una targeta física, unes poques còpies impreses segueixen tenint el seu lloc. L'opció sensata és combinar-ho: enllaç per a tothom i un grapat d'impresos per a aquests casos concrets. Un detall honest: la invitació digital necessita que el convidat tingui mòbil, tauleta o ordinador amb connexió. Si el teu públic no ho té garantit, el paper continua sent la via principal.

Si estàs tancant el pressupost d'un esdeveniment corporatiu de cent persones, posa la invitació digital a la columna de despesa fixa i compara la resta amb calma. Es comparteix amb un enllaç o un QR i s'actualitza sense reimprimir res. Al catàleg pots filtrar dissenys per estil i començar avui.