Invitació digital: quant costa per a 100 assistents

Queden dues setmanes per a la jornada anual i la Marta té un full de càlcul amb 100 noms, un PDF que ja ha enviat tres vegades i un correu de direcció que diu que la seu passa de la planta 3 a la planta 5. Algú pregunta quant costa una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu de 100 assistents i la resposta no és una tarifa per persona: és un preu únic de 29,99 EUR i un enllaç. Al catàleg pots triar un disseny i enviar-lo avui mateix.

No hi ha descompte per volum ni paquets de 50, 100 o 500 persones. Hi ha una pàgina web pròpia de l'esdeveniment, amb el seu enllaç i el seu QR, i una sola línia al pressupost que no canvia segons quants convidats hi hagi a la llista.

Què pagues quan compres una invitació digital

No pagues per un fitxer que s'adjunta al correu. Pagues per una pàgina web de l'esdeveniment: portada, escenes encadenades, fotos, música i formulari de confirmació. El mode de prova et deixa editar la portada sense pagar i veure com queda; en comprar es desbloquegen totes les escenes de la invitació.

• 29,99 EUR un sol cop: sense subscripció i sense quota per assistent.
• Una pàgina amb enllaç i QR, no un PDF que s'ha de reenviar cada cop que canvia una dada.
• Fins a 6 fotos pròpies que s'encuadren soles al marc, amb la portada intercanviable després.
• Confirmacions dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, amb les preguntes que decideixis.

Quant costa una invitació digital per a 100 assistents: el compte

Fes el càlcul amb els 100 noms al davant. Amb paper necessites 100 targetes, sobres i algú que les reparteixi; amb enllaç necessites el mateix enllaç per a tothom. Si el comitè canvia el codi de vestimenta 48 hores abans, edites el text i l'enllaç continua sent el mateix: ningú no rep un segon missatge amb la correcció.

Els diners que ningú no apunta són els de la reimpressió per una errata a l'adreça, les tardes perseguint confirmacions una per una i la maquetació de la mateixa peça en tres idiomes per a les oficines de Lisboa, Milà i Munic. Amb una invitació digital, corregir és editar; les respostes arriben a una llista; i el contingut es pot configurar per idioma dins la mateixa invitació.

Un preu de 29,99 EUR, un enllaç i cent persones que veuen sempre la versió bona.

Per què un sol enllaç aguanta millor un event de 100 persones

Amb 100 assistents el problema no és el disseny: és la logística de saber qui ve, qui no i quina versió del text ha llegit cadascú. Un enllaç elimina les còpies. Fora el PDF que es perd a la bústia, el missatge reenviat tres vegades amb l'etiqueta d'última versió i el cartell amb l'hora antiga.

• Les escenes encadenades (portada, memòria de l'espai, sopar llarg, últim ball) expliquen el mateix que un sobre imprès, sense paper ni enviaments.
• Les confirmacions arriben en una llista dins la invitació: recepció i càtering treballen amb el mateix número.
• El contingut es pot configurar per idioma si tens convidats o oficines fora.
• Si algú vol paper, es combina: unes poques còpies impreses per a qui les guardi i l'enllaç fent la feina per als 100.

Invitacions digitals o paper: què cal comprovar abans de pagar

Tres coses, i cap costa res de comprovar. Que es pugui editar després d'enviar sense reenviar res a ningú. Que l'invitat no hagi d'instal·lar cap aplicació: obre l'enllaç al navegador del mòbil i confirma des d'allà. I que el teu equip pugui provar el disseny gratis abans que compres o finances signin l'ordre de pagament. Si les tres es compleixen, ja tens el compte fet: 29,99 EUR en un sol pagament i un enllaç per als 100 assistents. Comença pel disseny que t'agradi i publica'l quan el comitè doni el sí.