Invitació digital: quant costa una festa de 18 anys

Tens la data triada i el local mig parlat. Algú et pregunta quant costa una festa de 18 i comences a sumar en veu alta: sopar, barra, DJ, fotògraf, i encara els sobres. Una part d'aquest pressupost la pots tancar avui mateix: una invitació digital de 29,99 EUR es tria, es prova i s'envia des del catàleg sense passar per la impremta.

El que et menjarà els diners no és el total, sinó l'ordre en què decideixes les coses. Si firmes el local abans de saber quants sou, pagues coberts de gent que no vindrà. Aquests són els blocs que es mouen de veritat, on pots retallar sense que es noti i on una decisió presa tard et costa diners.

Quant costa una festa de 18: els blocs que s'emporten el pressupost

Abans de mirar decoració, mira les quatre línies que decideixen la xifra final. Tres depenen del local i del càtering. La quarta depèn de tu.

• Espai i hora de tancament: el local es cobra per hores, i cada hora extra de barra suma molt abans que arribi el pastís.
• Preu per persona: demana'l per escrit amb pa, beguda durant el sopar i pastís inclosos. És la línia que més mou el total i la que més es negocia.
• Música, fotos i muntatge: el DJ, el fotògraf i els estris del photocall solen anar en paquets separats, i el muntatge es cobra a part.
• Consum fora de menú: les copes i els xupitos de després es paguen a banda i gairebé mai entren al pressupost inicial.

El preu del sobre, abans de la primera copa

La impremta cobra per unitat i per pressa. Si tanques la data tard, el preu per targeta puja i l'enviament urgent es paga a part. I cada canvi costa: moure l'hora de dissabte a diumenge vol dir reimprimir i tornar a repartir sobres, o conviure amb convidats que arriben a l'hora vella.

Després hi ha el temps que no veus. Perseguir els «sí que vinc» pel grup de WhatsApp són estones que acaben en trucades al local per quadrar el nombre de coberts. I aquest nombre és el que et cobraran, tant si és exacte com si no.

El que encareix la festa no és decidir-la: és canviar-la després.

On retallar sense que es noti

Mou el pes del pressupost a la taula. Pujar la qualitat del menú i baixar els estris es nota al brindis, no a les fotos del photocall. I canvia l'hora d'inici en lloc d'allargar el tancament: començar a les 21:00 i acabar a les 3:00 et dona les mateixes hores de festa que començar a les 23:00 i acabar a les 5:00, però el local en cobra menys. Tria un sol color i porta'l del mantell al pastís, al llaç i a la portada: sembla una festa cuidada sense sumar cap partida nova.

Invitació digital: 29,99 EUR i pagament únic

Per 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció, tens una pàgina web pròpia per a l'event. Es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge, els convidats no instal·len res i confirmen des del mòbil, i les respostes arriben ordenades dins de la mateixa invitació amb les preguntes que hagis configurat, amb les teves fotos i la música que triïs. La pots provar gratis abans de pagar i editar-la després d'enviar-la: si et mouen l'hora o el lloc, l'enllaç continua sent el mateix. Tria disseny al catàleg i publica quan tinguis la data tancada.