Invitació digital corporativa: pressupost per convidats

Tens la llista en un full de càlcul: 62 persones entre empleats, clients de fora, premsa i quatre acompanyants. La reunió de coordinació és dijous i tocarà parlar del pressupost d'una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu. La bona notícia és que pots tenir-la feta i enviada avui mateix: tries un disseny del catàleg, escrius els textos i publiques un enllaç.

El que mou la xifra no és el disseny ni les fotos. És quants convidats tens, quants canvis preveus i quantes coses vols tenir en un sol lloc. Un canvi de sala a última hora no hauria de costar diners ni una segona ronda d'avisos.

Quant costa una invitació digital corporativa segons els convidats

El primer pas és separar la llista en tres blocs: empleats, clients externs i equip de producció. Si passes de 30 a 90 persones, el cost de la invitació no es multiplica per 90. Suma-hi acompanyants i premsa si n'hi ha, i pensa que una taula de vuit clients pot rebre exactament el mateix enllaç que la resta.

• Separa la llista en tres blocs: empleats, clients externs i equip de producció.
• Suma acompanyants i premsa si n'hi ha: entren amb el mateix enllaç que tothom.
• Decideix quants necessiten paper de debò. Normalment són quatre: direcció, ponents i poca cosa més.
• Mira què vols tenir controlat des del primer dia: hora, lloc, codi de vestimenta i preguntes de confirmació.

Invitació digital a 29,99 EUR: no es paga per convidat

Send The Joy ven una invitació digital a 29,99 EUR, amb pagament únic i sense subscripció. No és un PDF ni una imatge: és una pàgina web pròpia de l'esdeveniment. Es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge, i els convidats no han d'instal·lar cap aplicació: l'obren al navegador del mòbil i responen.

Si la llista passa de 50 a 150 persones, el preu de la invitació digital no canvia. I com que es pot editar després d'enviar, l'enllaç continua sent el mateix: canviar l'hora, el lloc, el mapa o el codi de vestimenta no obliga a reenviar res ni a imprimir res de nou.

Què entra al càlcul del pressupost real

Al càlcul hi entren poques partides. La primera és la personalització: al Joy Studio tens un camp per al rètol, els noms, la data, la frase i el lloc, amb vista prèvia al moment i contador de caràcters, així que canviar una hora no et costa una estona de dissenyador. La segona són les fotos i la música: fins a sis fotos teves, amb portada marcable i substituïble. La tercera és el RSVP: configures les preguntes que necessites i les respostes arriben en una llista ordenada dins la mateixa invitació.

El pressupost no creix amb cada convidat: creix amb cada cosa que decideixes fer per separat.

Per què les invitacions digitals et resolen el pressupost

Hi ha tres errors que fan pujar la factura sense necessitat: encarregar còpies impreses per a tots els assistents quan només deu les guardaran, triar una eina que cobra per convidat o per resposta, i deixar les confirmacions en un formulari extern que després has de creuar a mà. Amb una invitació digital de Send The Joy, les respostes arriben en una llista ordenada dins la mateixa invitació, i si canvies la seu o l'hora ningú no ha de reenviar res. Crea la teva per 29,99 EUR, prova-la gratis i publica l'enllaç quan la llista estigui tancada.