Invitació digital: pressupost de la barra lliure de boda

Fa tres setmanes vas donar un número al càtering: 120 convidats. Avui, a dos dies del brindis, et truca una cosina per dir que vindran quatre més. Si el càtering et factura la barra lliure per persona, aquestes quatre copes les pagues tu, i no hi ha manera de recuperar-les. Amb una invitació digital pots crear i enviar la teva avui mateix des del catàleg: cada RSVP queda a la llista i el pressupost de la barra lliure de la boda avança amb el número real de convidats, no amb el que tenies apuntat fa un mes.

El problema no és el càtering. És la llista congelada. Quan les confirmacions arriben en paper, per telèfon o en missatges escampats, acabes fent números amb el que recordes. I el desfase el pagues tu.

La barra lliure es dispara amb cada confirmació de darrera hora

Les respostes no arriben totes el mateix dia. Hi ha qui contesta al cap de dos dies i hi ha qui ho fa la vigília, quan ja tens les botelles encarregades. Si la llista que tens davant és la de fa un mes, cada resposta nova et desquadra el compte i ja no tens marge per negociar res amb el càtering.

• Una confirmació que arriba dos dies abans t'obliga a ampliar copes i refrescos sense marge.
• Cada persona que no havies comptat és una copa més, i si el càtering va per persona, la pagues tu.
• Amb la invitació impresa, qualsevol canvi és una trucada, una reimpressió o una nota a mà.
• Amb una invitació digital, la llista de confirmacions s'actualitza dins la mateixa invitació i no cal perseguir ningú.

Com quadrar la barra lliure amb els RSVP de la teva invitació digital

El formulari de confirmació es configura des del mateix editor, en una estona. Pots demanar quants adults vindran al brindis, si hi haurà nens i qui prefereix refrescos en lloc de copes. Les respostes arriben dins la invitació, en una llista ordenada, i no has de buscar res entre missatges. Els convidats obren l'enllaç al navegador del mòbil, sense instal·lar cap app.

Amb aquest número ja ajustes botelles, gel i refrescos sobre una dada real, no sobre una estimació. I si finalment ve menys gent de la que pensaves, tampoc no t'has passat de comptes.

Si la llista de confirmacions és viva, el pressupost de la barra lliure també ho és.

Què val la pena preguntar a l'RSVP

Pregunta quants venen al brindis i quants només a la cena: així ajustes copes i refrescos per separat. Afegeix la qüestió de si beuran alcohol o preferiran refrescos i tindràs les proporcions. No hi ha recordatoris automàtics per a qui no ha contestat, o sigui que de tant en tant obre la llista i escriu un missatge a mà a qui falti.

Quant costen les invitacions digitals i què canvia respecte al paper

Si busques quant costa una invitació digital de boda, són 29,99 € per invitació, amb pagament únic i sense res més. S'edita després d'enviar-la: si canvies l'hora del brindis o el lloc, l'enllaç és el mateix i els convidats veuen la versió nova, sense reimprimir ni tornar a enviar res. No deixis que la barra lliure sigui una sorpresa d'última hora. Crea la teva invitació avui i ajusta el pressupost amb cada confirmació que arribi.