Invitació digital: pressupost d'un baby shower d'oficina

Dimarts a la tarda, a la sala de reunions, hi ha mig pastís que ningú no gosa llençar. El baby shower d'oficina es va muntar amb un «potser» al grup i al final es va comprar per a trenta persones quan n'hi havia divuit. El pressupost d'un baby shower d'oficina no es descontrola per la decoració: es descontrola pel nombre. Amb una invitació digital pots crear-la i enviar-la avui mateix des del catàleg, i les confirmacions arriben en una llista ordenada.

Aquí no s'endevina res. Cada convidat obre l'enllaç al navegador del mòbil i confirma en dos tocs, sense instal·lar cap aplicació. Tu comptes persones, no suposicions, i les confirmacions queden en una llista dins de la mateixa invitació.

Pressupost d'un baby shower d'oficina: què es multiplica per cap

Una porció de pastís, un got, un cafè i un tovalló són quatre línies que es repeteixen per cada assistent. Encara que la safata quedi plena al final, el preu l'has pagat per cap. Decideix qui paga abans d'enviar res: si surt del fons comú de l'equip, l'enllaç ho ha de dir amb la mateixa claredat que l'hora i el lloc. El «per si de cas» és el gasto més car de la llista, i qui no contesta no compta.

• Pastís: una porció per persona confirmada, mai per convidat potencial.
• Cafè, begudes fredes, gots, tovallons i plats: quatre línies que es multipliquen per cap.
• Un regal col·lectiu amb l'import acordat abans de començar a escriure al xat.
• La invitació digital: 29,99 EUR, pagament únic, sense paper ni enviaments.

Tres trams per muntar el número: 5, 15 i 30 persones

Cinc persones: pastís, cafè i els plats de l'oficina, i el gasto se'n va sobretot al pastís i a la beguda. Quinze: apareixen gots, tovallons, begudes fredes i un segon pastís; el cost per cap baixa, però el total puja. Trenta: dos pastissos, alguna cosa salada, gel i bosses d'escombraries. En aquest tram, el nombre de confirmats mou el pressupost molt més que el preu del pastís.

Cada «potser» al xat costa una porció de més

Un «potser» no es pot tallar en porcions. Sense respostes, es compra a ull i el dilluns al matí hi ha menjar a la paperera. Perseguir confirmacions una per una costa temps de feina i, tot i així, sempre queden dos o tres buits per tancar.

Quan les confirmacions són dins de la mateixa invitació, arriben en una llista ordenada. El número que demana la pastisseria surt d'aquí, en una sola pantalla. No caldrà repassar el xat missatge a missatge per saber quants plats posar.

El pressupost no puja per la decoració: puja pels convidats que ningú no ha comptat.

La invitació digital: preu fix i llista tancada

29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció: una línia fixa que no canvia segons quants s'apuntin. Si després d'enviar vols canviar l'hora, el lloc o una frase, ho edites i l'enllaç continua sent el mateix; ningú no ha de rebre res de nou ni tornar a obrir cap sobre. Abans d'encarregar el pastís, tanca la llista i compra per persona, no per por. Al catàleg tens dissenys i ho pots tenir enviat avui.