Invitació digital per al pressupost dels 70 anys

Tens la llibreta oberta damunt la taula del menjador. Tres columnes: qui vindrà a sopar, qui només passarà pel brindis de les vuit i qui no podrà ser-hi. A baix de tot, una xifra rodona escrita amb bolígraf vermell: el que et vols gastar. Amb el full mig fet ja pots muntar el pressupost d'un aniversari de 70 anys, i la invitació digital la pots tenir enllestida el mateix dia: tries un disseny del catàleg, el proves gratis i l'envies quan vulguis.

La resta de partides les has de negociar amb algú: el restaurant, el discjòquei, la pastisseria. La invitació no. És la línia del full que pots tancar avui, sense esperar cap resposta de ningú.

El pressupost d'un 70è aniversari: primer la llista, després les partides

L'ordre importa més que els números. Si fas la llista abans de demanar cap pressupost, saps quantes cadires necessites i quantes racions has de demanar. I si escrius el total a dalt del full, cada decisió es compara amb aquesta xifra i no amb el que va costar la festa d'un conegut.

• La llista en tres columnes: sopar, brindis de les vuit i només felicitació.
• El total en una xifra rodona, escrit a dalt del full i sense ratllar-lo cada dos dies.
• Dues llistes més: el que és imprescindible (menjar, lloc, música) i el que només entra si sobra (flors, photocall, records).
• La invitació, al final del full: un enllaç per a tothom i dues o tres còpies impreses per a qui les vulgui guardar.

Menjar, lloc i música s'ho emporten gairebé tot

El menjar i la beguda és la partida més gran, i la que més canvia segons com la plantegis. Un menú tancat per persona en un restaurant no costa el mateix que un càtering servit a casa, ni un dinar de migdia costa el mateix que un sopar.

L'espai va just darrere. Pregunta per l'hora de muntatge, per l'hora límit i per si el preu puja passada la mitjanit: són tres preguntes que estalvien discussions. I la música: un discjòquei, un grup petit o un altaveu amb la llista que han fet els nets. El so acostuma a anar a part del local, així que demana-ho tot dins del mateix pressupost.

Fixa el total, reparteix les partides i deixa la invitació per al final: és la línia que menys pesa.

La invitació digital entra on el sobre ja no hi cap

Aquí és on la invitació digital guanya terreny sense fer soroll. A Send The Joy costa 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció: no hi ha impremta, ni segells, ni sobres que sumar al total. Es comparteix amb un enllaç, un codi QR o un missatge, i els convidats l'obren al navegador del mòbil sense instal·lar cap aplicació.

• Pagament únic de 29,99 EUR per invitació, sense subscripció.
• Es personalitza des del navegador: textos camp per camp, fins a 6 fotos teves i música.
• Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada.

Paper, només el que algú guardarà

Si l'àvia o la padrina volen la invitació en paper, imprimeix-ne dues o tres còpies i prou. La resta de convidats la reben per enllaç i responen des del mòbil, i el paper es compta en unitats i no en desenes. Tothom necessita un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió. A qui no faci servir aquestes eines, truca'l i apunta la resposta a mà a la llista.

Tanca la llibreta amb les partides repartides i el total quadrat. Si canvies l'hora o el lloc, edites la invitació i el mateix enllaç ja mostra la versió nova: no has de reimprimir ni tornar a enviar res. Ara només et queda triar disseny: el pots provar gratis i publicar quan ho tinguis clar.