Invitació digital per al pressupost d'un 50 anys al jardí

Falten tres setmanes per al 50 anys i sobre la taula del menjador hi ha tres papers: el pressupost de la carpa, el del càtering i un full amb els noms de qui ha dit que vindria. Abans de trucar a cap proveïdor, decideix com convidaràs. Amb una invitació digital de Send The Joy muntes la invitació avui mateix des del catàleg, i el pressupost d'un 50 anys al jardí comença a quadrar des del primer full.

El que et descuadrarà la festa no seran els centres de flors: seran les cadires que falten quan algú confirma tard i la carpa que has de llogar més gran. Per això val la pena separar el que es paga per blocs del que es paga per cap.

El jardí es paga per blocs, no per ganes

Un jardí no s'omple de cop. Primer es tanca el que no pot fallar i després s'hi afegeix la resta. Si deixes la carpa i les taules per a l'última setmana, el preu puja i la disponibilitat baixa.

• Carpa o tendal, taules, cadires i estovalles: és el primer bloc que es tanca i el que més puja si a última hora entren sis convidats més.
• Il·luminació i so: has de saber si el jardí té endolls o si calen allargadors, bateria o generador. Aquest detall canvia la factura.
• Recollida i neteja de l'endemà: retirar gots, gel desfet i restes de pastís sol anar a part al pressupost.
• Pla B per pluja: si el jardí no té sostre, la carpa no és decoració, és assegurança.

Quant costa una invitació digital per a un 50 anys al jardí

Aquí la xifra és fàcil de recordar: 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. No és un PDF ni una imatge, és una pàgina web pròpia de l'event. Es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge, i els convidats l'obren al navegador del mòbil sense instal·lar cap app.

Com que no hi ha sobres ni segells, tampoc no hi ha segona impressió quan canvia una dada. Si el 50 es retarda una hora o canvies el codi de vestir, ho edites i l'enllaç continua sent el mateix: tothom veu la versió actualitzada sense que hagis de reenviar res. Les invitacions digitals porten a més el RSVP dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada.

Al jardí, el pressupost no es decideix amb una llista de desitjos: es decideix amb el nombre de confirmacions a la mà.

Els extres que apareixen la tarda abans

Hi ha una llista que no surt a cap pressupost i que sempre es paga: gel, gots de recanvi, bosses d'escombraries, coberts extra i paper de cuina. Afegeix-hi repel·lent de mosquits si el jardí té ombra a prop, i una manta o un tendal més si a les sis de la tarda el sol encara pica. I deixa parlat el preu de la carpa per si plou, no el negociïs aquella mateixa tarda.

El que es paga per cap i el que es paga un cop

Per convidat: copes, gel, menjar, pastís i beguda sense alcohol. És la línia que mou el total més de pressa. Un cop: lloguer de taules i cadires, equip de música, la decoració de la taula principal i la vaixella si la llogues.

Fes la suma abans de publicar res: blocs fixos, cost per cap i un marge per a imprevistos. Si el total es passa, retalla en decoració abans que en menjar. Escriu al text de la invitació la data límit per confirmar i no tanquis carpa ni càtering fins que tinguis la majoria de respostes. Comença per la invitació digital de Send The Joy: prova el disseny gratis en mode prova i publica'l quan tinguis els números clars.