Invitació digital per a esdeveniments corporatius de premis

Falten tres dies per a la gala i encara no saps qui vindrà al sopar. La persona d'esdeveniments arrossega un full de càlcul amb confirmacions a mitges i un fil de WhatsApp que no para. Amb una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu de premis això es resol abans de començar: tries un disseny del catàleg, escrius el rètol, la data i el lloc, i comparteixes l'enllaç. Es pot tenir a punt avui mateix.

No és un PDF ni una imatge enganxada a un correu. És una pàgina web pròpia de l'acte, amb escenes encadenades. Els convidats no han d'instal·lar cap aplicació: obren l'enllaç en qualsevol navegador i responen des del mòbil. Un membre del jurat pot confirmar mentre espera l'ascensor.

Invitació digital per a premis corporatius: què veu qui obre l'enllaç

Una invitació per a un lliurament de premis no és una targeta amb un logotip a dalt. És una seqüència d'escenes: la benvinguda amb el logo, una amb les categories i una altra amb els detalls del còctel i el mapa. Cada escena porta textos i fotos teves, i tot es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge.

• El rètol: «Premis Anuals 2026» o el nom exacte de la teva empresa.
• La data i l'hora: «Còctel a les 19.30, lliurament de premis a les 20.30».
• El lloc amb el mapa: «Sala de Cristall, Hotel X».
• El codi de vestimenta: «Fosc» o «Etiqueta».

El nom del premiat no s'improvisa: personalitza cada escena

Al Joy Studio edites des del navegador, sense instal·lar res. Tens un camp per a cada dada —rètol, noms, data, frase i lloc— i un contador de caràcters que evita que una categoria llarga com «Premi a la Innovació en Sostenibilitat» se't surti del marc. La vista prèvia s'actualitza al moment, sense recarregar la pàgina.

També pots pujar fins a 6 fotos pròpies: el logo, una foto de l'edició anterior, l'escenari. Es quadren soles dins el marc, tries quina fa de portada i la pots canviar quan vulguis. I si a la gala hi ha convidats de fora, el contingut de la invitació es pot configurar en set idiomes.

L'enllaç és el mateix encara que canviïs l'hora, el lloc o el codi de vestimenta: els convidats veuen sempre la versió actualitzada.

Confirmacions ordenades: prou de perseguir respostes pel WhatsApp

El RSVP va dins de la mateixa invitació. Quan algú confirma, la resposta cau en una llista ordenada i ja no has de preguntar un per un ni mantenir un full de càlcul a part. Les preguntes del formulari les decideixes tu: pots demanar el nom, el càrrec o si vindrà amb acompanyant.

Canvis d'última hora sense reimprimir res

Si el conseller delegat decideix que el codi és «etiqueta» i no «fosc», ho canvies i punt. La invitació es pot editar després d'enviar-la i l'enllaç continua sent el mateix: ningú no rep un correu nou ni es queda amb la versió antiga. Sense impremta, sense sobres i sense reenviar res.

No deixis que el secret dels premis es quedi en un fil de correus. Crea la invitació del teu lliurament de premis per 29,99 EUR, comparteix l'enllaç i deixa que les confirmacions arribin soles. Al catàleg pots filtrar els dissenys per estil i triar el que encaixi amb la teva empresa.