Invitació digital per a esdeveniments corporatius

És dimecres a la tarda i has d'enviar la convocatòria d'un esdeveniment corporatiu. Tens la data, el lloc i quaranta persones repartides en tres oficines. Una invitació digital resol aquest moment: tries un disseny del catàleg, l'omples al navegador i pots enviar l'enllaç avui mateix. Ningú no ha de descarregar cap app ni obrir un PDF adjunt.

La resta de la setmana la passaràs responent 'a quina hora era?' i 'on es pot aparcar?'. Triar bé la plataforma d'invitacions digitals és una feina petita, però t'estalvia aquesta allau de missatges. Aquí tens el que cal mirar abans de pagar.

Què ha de resoldre una invitació digital per a esdeveniments corporatius

Abans de comparar dissenys, defineix l'esdeveniment. Data, hora i lloc són el mínim que l'enllaç ha de mostrar sense que ningú pregunti per WhatsApp. Si el sopar és a les 20:30 en una sala del centre, aquestes dades han de ser visibles a la primera pantalla. Després pensa com el faràs arribar: un enllaç en un correu intern, un QR a la pantalla de recepció o un missatge al grup de l'equip. I decideix qui ha de confirmar: només els assistents o també els acompanyants. El que el formulari de RSVP no cobreixi, gestiona-ho a part.

• El convidat obre l'enllaç al navegador del mòbil o del portàtil i confirma en dos tocs, sense instal·lar res.
• Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, no en un fil de correus amb 'jo vinc' i 'jo també'.
• El contingut es pot configurar per idioma; la web és en set idiomes i els textos de la invitació també.
• El formulari de RSVP admet les preguntes que necessitis per organitzar, configurades per tu.

Com triar la plataforma d'invitacions digitals per al teu esdeveniment

Filtra la col·lecció per estil i tria un disseny que encaixi amb el to de l'esdeveniment: una cosa és una presentació de resultats i una altra, un sopar d'equip. Prova el disseny en mode prova i mira la vista prèvia al moment. Al Joy Studio tens un camp per a cada dada —ròtul, noms, data, frase i lloc—, contador de caràcters per no passar-te i fins a sis fotos pròpies que s'encuadren soles al marc. També pots marcar quina és la foto de portada i substituir-ne qualsevol més endavant.

Un detall que sovint es passa per alt: que editar després no canviï l'enllaç. Si canvia l'hora, el lloc, el mapa o el codi de vestimenta, ho modifiques i els convidats veuen la versió actualitzada. No cal tornar a enviar res ni imprimir res de nou. Per a un esdeveniment amb gent de diverses oficines, això evita el clàssic 'era a les 18:00 o a les 19:00?'. La invitació és la mateixa i sempre porta la informació bona.

El que de debò estalvia feina no és el disseny: és no haver de perseguir confirmacions ni reenviar l'enllaç quan canvia un detall.

Quant costa una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu

Una invitació digital de Send The Joy costa 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció. Pots provar-la gratis, personalitzar-la al navegador i publicar-la quan estigui a punt. Si vols combinar-la amb un detall imprès per a algú que el vulgui guardar, fes-ho: l'enllaç és per a tothom i unes quantes còpies per a qui les demani.