Invitació digital: plantilles d'invitacions de Halloween

Falten sis dies per al 31 d'octubre i a la porta de la cuina encara hi ha el cartell de l'any passat amb la data ratllada a mà. Algú ha escrit al grup de l'equip, dos han contestat amb una carbassa i ningú no sap qui ve ni a quina hora pleguem. Amb una invitació digital això queda resolt avui mateix: tries una de les plantilles d'invitacions de Halloween del catàleg, canvies quatre camps i ja tens l'enllaç per enviar.

Res d'imprimir fulls ni de preguntar un per un pel passadís. Els companys obren l'enllaç al mòbil, hi veuen la planta, l'hora i si cal portar alguna cosa, i confirmen des de la mateixa pàgina, sense instal·lar cap aplicació. Tu mires la llista de confirmacions i ja saps quants sou.

Invitació digital per a Halloween: tres camps i la plantilla ja és del teu equip

A l'editor cada dada té el seu camp: rètol, noms, data, frase i lloc. Escrius i veus el resultat a l'instant, sense recarregar la pàgina. El contador de caràcters avisa si t'has passat: una frase de sis paraules es llegeix al mòbil mentre s'espera el cafè; un paràgraf de tres línies, no. Hi pots afegir fins a sis fotos teves i triar quina fa de portada.

• El nom de l'equip: on la plantilla diu «Màrqueting», hi escrius «Equip de Comptabilitat», i la resta de textos no es toquen.
• La planta i el punt exacte: «planta 4, al costat de l'ascensor de càrrega» estalvia la pregunta de cada any.
• L'hora de sortida de l'edifici: dos quarts de vuit del vespre, la de debò, no la que consta a l'agenda.
• El rètol de dalt de tot: una línia com «La porta de l'arxiu cruix a les 19.30».

Les millors plantilles d'invitacions de Halloween per a un afterwork d'oficina

Pensa en qui ha de venir: torn de matí, torn de tarda, qui marxa a recollir criatures i qui s'hi queda fins que tanquen. Amb dues línies ben triades n'hi ha prou. Posa-hi l'ambient de la casa: teranyines a l'arxivador, carbasses al portal, un timbre que sona a les onze. Res de sang ni d'ensurts que facin por de debò. I si hi ha disfresses, que sigui una frase i una pregunta al formulari —«véns disfressat?»—; la protagonista de la invitació és la trobada, no el concurs.

Aquí guanya l'enllaç, no el full penjat a la cuina. La invitació és una pàgina web del teu esdeveniment: s'obre des de qualsevol navegador, ningú no ha d'instal·lar res i les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada. Si a les cinc de la tarda canvia l'hora o us mouen de planta, edites i l'enllaç continua sent el mateix: no reenvies res a ningú.

Una plantilla de Halloween per a l'oficina es converteix en la teva invitació quan hi escrius el nom de l'equip, la planta i l'hora de plegar. La resta és un enllaç que pots editar sense reenviar-lo.

Convocar l'afterwork avui i canviar el que calgui demà

Tries un disseny del catàleg, canvies el nom de l'equip, la planta i l'hora, i el publiques amb un botó. Si demà algú pregunta si pot venir amb la seva parella, modifiques el text i tothom veu la versió nova. I si algú del despatx vol el paper per penjar-lo, en fas unes quantes còpies i la resta el reben al mòbil. Obre el catàleg, tria un disseny i envia l'enllaç avui: el 31 d'octubre arriba de pressa per a tothom.