Invitació digital: plantilles per a l'escapada de Halloween

Falten tres dies per Halloween i el xat del grup ja té quaranta missatges. Un pregunta si el pla és al bosc o a la casa rural, un altre si cal portar llanterna, i el pòster que vas enviar ja no el troba ningú. Amb una invitació digital tens una pàgina web pròpia de la festa, i amb les plantilles d'invitacions digitals de Halloween per a una escapada de la colla la pots tenir feta i enviada aquesta mateixa nit: tries un disseny del catàleg, escrius els teus textos i hi penges les teves fotos.

Quan una invitació no funciona, el problema gairebé mai no és el disseny. És la informació: l'hora, el lloc exacte, qui hi va i què ha de portar cadascú. Si tot això no és en un sol lloc, la tarda de la festa acaba amb tres trucades i algú esperant davant d'una reixa tancada.

Les millors invitacions digitals per a una escapada de Halloween: quatre camps

No cal més. Aquests quatre camps són els que fan que la colla arribi a la casa rural abans de les nou del vespre i sense haver-te de trucar.

• El rètol: el nom del pla i la data tal com ho diríeu vosaltres ('Escapada al mas, Halloween', o el malnom que només fa servir el grup), amb els noms reals a sota perquè ningú dubti si va inclòs.
• L'hora sense ambigüitat: les 21:00 al clar del bosc i una línia que avisi que la reixa del camí es tanca a les 20:45. El comptador de caràcters de l'editor t'avisa si el text no hi cap sencer.
• El punt exacte: el lloc amb una referència de camí ('el tercer trencall de terra després del pont') i el mapa. Si el lloc canvia, el corregeixes i l'enllaç continua sent el mateix.
• La frase que dona el to: una sola línia d'humor ('porteu llanterna, la casa no té fanals i l'amo tampoc') al camp de la frase, sense sang i sense res que espanti de debò.

La invitació digital de Halloween no és un pòster

És una pàgina web de l'esdeveniment. S'obre amb un enllaç des de qualsevol navegador, sense instal·lar cap aplicació, i cada convidat la mira al mòbil mentre espera el cotxe. Les escenes van encadenades com les habitacions de la casa: portada, memòria del lloc, el sopar llarg i l'últim ball al porxo. Cada escena admet textos i fins a 6 fotos teves, que s'encaixen soles al marc; pots triar quina és la portada i canviar qualsevol foto després, sense refer res.

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, en comptes de repartides per tres xats i una nota de veu que ningú no troba. Les preguntes del formulari les escrius tu: si algú es queda a dormir, si algú arriba dissabte al matí, qui porta cotxe. I si algú pregunta 'però al final és al bosc o a la casa?', la resposta ja és a l'escena del lloc i al mapa. Canviar hora, lloc, mapa, codi de vestimenta o frase no obliga a reenviar res: qui obri l'enllaç de sempre veu la versió actualitzada.

Una invitació digital no és un pòster bonic: és el lloc on la colla consulta l'hora, el camí i qui hi va.

Què costa i com la muntes aquesta nit

Una invitació digital de Send The Joy costa 29,99 EUR per invitació, amb un sol pagament i sense subscripció, i el contingut es pot configurar en set idiomes si a l'escapada s'apunta algú que no parla català. És 100% digital: ningú no imprimeix res. Si algú vol una còpia per a la nevera, el més pràctic és combinar l'enllaç per a tothom amb un parell d'impressions per a qui les vulgui guardar. Tries disseny al catàleg, escrius els quatre camps al teu gust, hi poses la foto del portal amb carbasses i publiques amb un botó. Després envies un sol enllaç al grup i tanques el xat.