Invitació digital: plantilles per a esdeveniments corporatius

Dilluns al matí algú envia un correu amb un PDF adjunt: «Sopar d'equip, versió 3». Dimecres canvieu la sala perquè al restaurant no hi cabem i tornes a enviar el fitxer. Divendres hi ha tres versions al grup de WhatsApp i ningú no sap quina és la bona. Amb una invitació digital això s'acaba: tries un disseny del catàleg, escrius els textos i envies un enllaç. Les plantilles d'invitacions digitals per a esdeveniments corporatius et deixen la pàgina feta avui mateix.

Una invitació digital no és un document que es descarrega. És una pàgina web pròpia de l'esdeveniment, que s'obre al navegador amb un enllaç, un QR o un missatge. Els convidats no han d'instal·lar res, i tu no has de reenviar res cada cop que canvia una dada.

Què separa una invitació digital d'un PDF amb el logo a dalt

Un PDF s'obre, es guarda a la carpeta de baixades i es queda vell allà dins. La pàgina no: cada cop que algú obre l'enllaç veu la informació que hi ha en aquell moment. I la portada no és un logo estirat al mig, sinó una foto del lloc o de l'equip amb el nom real de la trobada a sobre.

• Un enllaç propi que s'obre al navegador, no un fitxer adjunt al correu.
• Portada amb la foto del lloc o de l'equip i el nom real de l'esdeveniment, no només el logo.
• Escenes separades per al dia, el lloc i què se celebra.
• Formulari de confirmació amb les preguntes que llegiràs de veritat.

Plantilles d'invitacions digitals per a esdeveniments corporatius: què hi ha de sortir a la portada

Al Joy Studio els textos van camp per camp: rètol, nom de l'esdeveniment, data, frase i lloc. Hi ha comptador de caràcters, així «Trobada anual de distribució» hi cap sencer i no es talla a mitja paraula. I un rètol concret com «Sopar d'equip» o «10 anys de l'oficina de Lisboa» diu més, a la primera línia, que «Invitació corporativa».

Pots pujar fins a sis fotos teves, marcar quina fa de portada i substituir qualsevol foto després. El disseny el tries filtrant per estil dins la col·lecció. El color de marca deixa'l per a un detall: la foto, o la frase.

El que canvia no és el disseny: és que l'enllaç sempre ensenya la versió bona.

El canvi d'última hora que no obliga a reenviar res

Canviar l'hora, la sala, el mapa o el codi de vestimenta es fa després d'enviar, i l'enllaç continua sent el mateix. Ningú no rep un segon missatge amb «versió definitiva». Les confirmacions arriben en una llista ordenada dins la mateixa invitació, amb les preguntes que hagis configurat; no cal perseguir ningú pel WhatsApp per tancar la llista.

Quant costa una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu

29,99 EUR per invitació, pagament únic: no hi ha subscripció ni pressupost d'impremta que justificar. La web i el contingut es poden configurar en set idiomes, útil si tens seu o convidats fora. I si algú vol paper, el sensat és combinar: enllaç per a tothom i unes poques còpies impreses per a qui les guardarà. Prova la portada gratis amb el nom, la data i una foto del teu esdeveniment, mira com queda i publica amb un botó quan et convenci.