Plantilles corporatives per a la teva invitació digital

El kick-off de gener és d'aquí a tres setmanes i la convocatòria encara va amunt i avall per correu: un PDF adjunt, un fil de respostes creuades i dues persones que han confirmat en un grup de WhatsApp que ningú no llegeix. Amb una invitació digital del catàleg ho pots tenir muntat avui mateix: tries una de les plantilles d'invitacions corporatives, hi poses la foto de la sala i el rètol de l'empresa, i publiques l'enllaç.

No cal canviar com treballa el teu equip. Canvia el suport: en lloc d'un fitxer que es desactualitza, una pàgina web amb el teu event a dins. És el que separa les invitacions digitals corporatives d'un PDF: els convidats obren un enllaç, ho llegeixen i confirmen des del mòbil, sense instal·lar res.

Plantilles d'invitacions corporatives: què toques primer

Una invitació d'empresa es llegeix com una presentació curta. Primer el motiu (el kick-off, el sopar d'equip, l'aniversari de l'oficina), després la data i el lloc, i al final la confirmació. Si el formulari apareix a la primera pantalla, la gent respon abans de saber on ha d'anar. A l'editor, cada escena es personalitza amb textos i fotos teus i l'ordre de la resta no es toca.

• Comença per la foto de portada: una imatge real de la sala, de l'equip o de l'edifici. S'encuadra sola dins el marc i la pots canviar quan vulguis.
• Segueix pel rètol i la frase: el nom de l'empresa i el claim, amb un contador de caràcters que t'avisa si et passes. Si el claim no hi cap, és que sobra text.
• Deixa el color per al final. Amb la foto correcta i el rètol ben posat, la invitació funciona encara que el to no sigui exactament el del manual de marca.
• Prova-ho gratis abans de pagar: en mode prova edites la portada; en comprar es desbloquegen totes les escenes.

Les millors invitacions digitals per a esdeveniments d'empresa

Aquí no hi ha rànquing. El que decideix és el que necessita el teu event. Si vindrà gent de fora, mira l'idioma: la web és en set idiomes (català, castellà, anglès, francès, italià, portuguès i alemany) i el contingut de la invitació també es configura per idioma. Si l'has d'enviar a molta gent, mira com es comparteix: enllaç, QR o missatge. I si cada any repetiu, mira el preu.

Un cop publicada, la invitació no es tanca. Canvia l'hora del còctel, la sala o el codi de vestimenta: edites i el mateix enllaç mostra la versió nova. Ningú no ha de reenviar res ni has de tornar a maquetar un fitxer. I si algú vol la invitació en paper, l'opció honesta és combinar-les: enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les vulgui guardar. Aquí no imprimim ni enviem paper.

Una invitació digital no és un PDF més bonic: és un enllaç que pots corregir sense avisar ningú.

Les confirmacions, dins de la invitació

Les respostes arriben a la mateixa invitació, en una llista ordenada, en lloc de repartir-se entre missatges directes i correus. Configures les preguntes del formulari que de debò faràs servir, i l'invitat respon des del navegador del mòbil, sense cap app. Si aquest any el teu event es mereix més que un PDF adjunt, tria una plantilla, prova-la gratis i publica la teva invitació digital avui mateix.