Invitació digital: plantilles per a càtering d’empresa

El dia abans de la convenció, algú compta caps en tres fulls i dos grups de WhatsApp. El càtering truca: quants menús? La resposta hauria de sortir d’un sol lloc. Amb una invitació digital del catàleg pots crear i enviar avui mateix la invitació del teu esdeveniment: plantilles d’invitacions digitals per a esdeveniments d’empresa amb càtering que porten el menú, l’horari i les confirmacions dins del mateix enllaç.

No cal perseguir ningú. El convidat obre l’enllaç, llegeix el menú i confirma; tu mires la llista i passes la xifra al proveïdor. La mateixa llista et serveix per confirmar el número final al càtering i per preparar la taula d’acreditació.

La plantilla d’invitació digital que el càtering necessita

El menú no és un text penjat al final. Té la seva pròpia escena: entrant, principal i postre. No cal obrir tres documents per saber si el menú és l’actual. Si el xef canvia el postre el dijous, edites aquest camp i el mateix enllaç ja mostra la versió bona. La xifra que envies al càtering surt de la llista de confirmacions, no de comptar «sí» i «potser» en tres converses diferents. I l’horari de servei també hi és: còctel a les 19.30, sopar a les 20.15.

• Una escena amb el menú complet i l’hora de servei, no només la data de l’event.
• Un camp de text per a l’entrant, el principal i el postre, fàcil de canviar sense tocar la resta.
• La xifra del càtering surt de la llista de confirmacions, ordenada dins la invitació.
• Un espai per al lloc amb mapa, perquè proveïdor i convidat no circulin dues adreces diferents.

Acreditació: el formulari fa la feina

Les preguntes del formulari de confirmació es configuren. Demana nom, empresa i càrrec, que és el que es mira a la taula d’acreditació, i les respostes arriben en una llista ordenada. Si una pregunta no et serveix, la treus; si et falta una dada, l’afegeixes.

A la mesa consultes aquesta llista des d’un mòbil o una tablet. Sense carpeta impresa ni noms subratllats a mà. Una escena d’accés amb adreça i mapa evita el missatge d’última hora preguntant en quina sala és. I si canvia la sala, no reenvies res: el mateix enllaç ja ho diu.

El menú i la llista de confirmacions viuen al mateix enllaç; el càtering i la taula d’acreditació llegeixen la mateixa versió.

Com triar les millors plantilles d’invitacions digitals per a un esdeveniment amb càtering

Filtra per estil i prova gratis: en mode prova edites la portada sense pagar i, en comprar, es desbloquegen totes les escenes. Compta els camps que necessites de veritat: rètol, noms, data, frase i lloc, amb contador de caràcters i vista prèvia al moment. Mira les fotos abans de decidir: fins a 6 imatges pròpies, entre portada i decoratives, que s’encaixen soles al marc. La invitació digital és una pàgina web amb enllaç propi, no un PDF: s’edita després d’enviar i tothom veu la versió actualitzada. També té límits: el formulari no recull al·lèrgies, menús especials ni intoleràncies, i no escaneja entrades ni controla aforament. Això es resol pel canal que faci servir el càtering. Si el comitè vol paper, imprimeix unes poques còpies i envia l’enllaç a la resta. Publica quan el càtering et confirmi la xifra: a 29,99 EUR, en pagament únic, tens la peça que et falta per a la propera convocatòria.