Plantilla de invitació de jubilació: fes-la invitació digital

Divendres a la tarda. Demà se celebra la jubilació de la Mercè i al grup del departament encara hi ha tres persones que pregunten a quina hora és el sopar i si cal portar regal. Qui va dir «ja ho passo pel WhatsApp» està buscant un missatge de fa tres setmanes. Amb una invitació digital no s'arriba a aquest punt: tries un disseny del catàleg, omples els camps i envies l'enllaç el mateix dia.

Una plantilla d'invitació de jubilació no és un full per omplir a mà. És una pàgina web teva, amb les escenes del recorregut d'aquesta persona, que es personalitza al navegador i es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge.

Els vuit camps de la plantilla d'invitació de jubilació (i el que sempre s'oblida)

Una invitació de jubilació s'aguanta sobre vuit dades concretes. Si en falta una, algú truca per preguntar-la, i normalment truca el dia que no toca.

• Rètol i noms: «Jubilació de la Mercè Puig» diu més en una línia que «els companys de l'oficina». A sota, qui firma la invitació.
• Data, hora i lloc amb adreça completa: divendres 12 de juny, 20.00, Restaurant La Nube, carrer Major 8. Així ningú no es planta a l'oficina a les set de la tarda.
• El camp que sempre s'oblida: fins quan es pot confirmar. Sense aquesta data, el grup comença a preguntar la nit abans del sopar.
• Frase curta de dues línies i codi de vestimenta en tres paraules: «camisa, sense corbata» estalvia tres trucades i un missatge a mitjanit.

Per què una invitació digital guanya un correu de dues línies

El mateix text serveix per al grup del despatx i per a la cosina que viu a Girona. S'obre en qualsevol navegador, sense instal·lar cap aplicació, i el convidat confirma des del mòbil.

També hi ha un límit i val la pena dir-ho: no s'imprimeix res. Si algú vol el record en paper, el que funciona és combinar-ho: un enllaç per a tothom i unes poques còpies impreses per a qui les guardarà.

Una jubilació no es convida amb tres línies al grup: es convida amb un enllaç que diu qui, quan, on i fins quan es pot confirmar.

Sis fotos i una cançó: la trajectòria en escenes

Hi ha fins a sis espais per a fotos teves: la portada i les decoratives, que s'encuadren soles al marc. La portada pot ser la del primer dia a l'empresa; les altres, el dinar de 2014 i l'equip sencer. Les escenes van encadenades i cada una es personalitza amb textos i imatges pròpies: el recorregut es llegeix com una història, no com un cartell. I una música de fons: la cançó que sonava a la ràdio del magatzem el 2003 fa més per la memòria que un paràgraf llarg.

Canviar l'hora sense reenviar res i confirmar en una llista

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada: s'ha acabat perseguir respostes soltes pel WhatsApp per tancar el número amb el restaurant. I les preguntes del formulari es configuren, així que «vens amb acompanyant?» es pregunta una vegada i a tothom per igual.

Abans d'escriure al grup, deixa la plantilla tancada: tria el disseny, omple els vuit camps, penja la foto del primer dia i publica. La invitació digital es personalitza al navegador, es comparteix amb un enllaç i es corregeix sense reenviar res. Val 29,99 EUR, amb pagament únic i sense subscripció, i el disseny es pot provar gratis abans de pagar.