Invitació digital per a un esdeveniment corporatiu al teatre

El director comercial envia el cartell de la gala en un PDF i, a les set de la tarda, algú pregunta per WhatsApp a quina hora s'obre la porta. La resposta arriba quan mig equip ja és al vestíbul, i el detall s'ha convertit en un fil de quaranta missatges. El problema no és el disseny: és que la informació viu en un fitxer que cadascú llegeix quan pot. Amb una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu al teatre tries una plantilla del catàleg, omples els camps i envies l'enllaç el mateix dia.

Tot queda en una pàgina web pròpia de l'acte que els convidats obren al mòbil, sense instal·lar cap app. I si després canvia una hora o una frase, ho canvies allà mateix.

Els camps que no pot deixar buits una plantilla per a un acte al teatre

Una gala en un teatre té una hora d'entrada que no es negocia i una porta que no és la de sempre. Si la sala ja és fosca, l'acomodador no fa excepcions. Aquests són els quatre camps que cal escriure abans de pensar en tipografies.

• Rètol amb l'any i el nom exacte de la sala: «Gala anual 2025 — Sala Gran» es llegeix abans que la data, i ningú no ha de preguntar de quina empresa és la invitació.
• Dues hores, no una: 19.00 obertura de portes i 19.30 inici. Amb una sola hora la gent arriba a les 19.15 i entra quan la sala ja és fosca.
• Adreça amb la porta concreta i enllaç al mapa: «entrada pel vestíbul principal, no per l'accés d'artistes» estalvia el WhatsApp de les set.
• Codi de vestimenta en dues paraules exactes: «vestit fosc» o «etiqueta». Amb «elegant» mig equip truca la vigília per assegurar-se.

Codi de vestimenta i què passa quan cau el teló

El text que genera més consultes és el de la roba, i el que fa desaparèixer més gent és el de després. Tots dos es resolen amb poques paraules, però han de ser les paraules exactes.

Un còctel al vestíbul o una copa en un bar aquí a prop són una línia de text i salven el final de la nit. Digues també a nom de qui va la invitació: «Equip Comercial — 2 places» no es llegeix igual que «+ acompanyant». I posa una data límit per confirmar: «abans de divendres 14» funciona millor que «confirma quan puguis».

Una invitació per a un acte al teatre no falla pel disseny: falla per una hora que no hi és.

Per què una invitació digital resol aquest acte

Perquè és una pàgina web de l'acte, no un PDF ni una imatge: es comparteix amb un enllaç o un QR i ningú no ha d'instal·lar res. Pots configurar les preguntes de confirmació —amb tres n'hi ha prou: assistència, nom i acompanyant— i les respostes arriben en una llista ordenada dins de la mateixa invitació, sense perseguir ningú. Al catàleg pots filtrar per estil i provar la portada gratis abans de pagar; en comprar es desbloquegen totes les escenes, amb fins a 6 fotos pròpies, un camp per dada (rètol, data, frase, lloc) i contador de caràcters al navegador. El preu és 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. Tria una plantilla, repassa aquests camps amb calma i publica quan ho tinguis clar.