Invitació digital: el pla de pluja de la teva boda

Falten quatre dies per a la boda, obres el mòbil i el pronòstic dona pluja a partir de les cinc de la tarda. La cerimònia és al jardí, el sopar al pati i la sobretaula a l'era. En deu minuts tens tres trucades i quaranta missatges al grup preguntant si es fa igualment. Amb una invitació digital pots crear i enviar avui mateix la invitació des del catàleg, amb el pla de pluja ja escrit a dins, i deixar de respondre el mateix vint vegades.

El que et salva no és el disseny, per bonic que sigui. És que l'enllaç continua sent el mateix quan alguna cosa canvia, i tothom hi veu la versió actualitzada sense que hagis de tornar a enviar res ni avisar persona per persona.

El pla de pluja no s'improvisa el dia abans

Si el sopar és al pati i la cerimònia al jardí, el pla B ha de constar a la invitació des del primer enviament, no la vigília. Escriu on es faria tot si plou, amb l'adreça exacta i el mapa per arribar-hi, i deixa clar qui decideix i a quina hora es pren la decisió. Els convidats no haurien d'haver-ho de preguntar: ho han de trobar al mateix lloc on confirmen l'assistència.

• Posa el pla B a la invitació des del primer enviament: si plou, la cerimònia passa al saló cobert, amb l'adreça i el mapa.
• Escriu una hora límit per decidir-ho, per exemple les 12 del migdia del mateix dia, i deixa-la a la vista.
• Actualitza la invitació tan bon punt ho sàpigues: el text canvia, l'enllaç no, i no cal avisar ningú un per un.
• No deixis la informació només al grup de WhatsApp: qui no segueix el fil de missatges no sabrà on ha d'anar.

WhatsApp no és el canal oficial de la teva boda

Al grup hi ha dues-centes bromes, un vídeo del vestit i, entremig, l'hora nova de la cerimònia. La informació important es perd entre notificacions. Una invitació digital centralitza els detalls en un sol lloc i no depèn de qui llegeixi el fil sencer ni de qui tingui el mòbil en silenci.

Si la pluja obliga a canviar el lloc o l'hora, edites la invitació i ja està. Ningú no ha de reenviar res ni imprimir fulls nous: qui obri l'enllaç veu la versió bona. I al formulari de confirmació pots afegir una pregunta del tipus «Vindràs encara que la cerimònia es traslladi a dins?», per saber quants convidats tindràs a cobert. Les respostes arriben ordenades dins la mateixa invitació, sense perseguir ningú.

Una invitació digital amb pla de pluja fa que la teva boda no depengui de qui llegeixi el grup de WhatsApp.

Com crear invitacions digitals de boda amb pla de pluja

Al catàleg tries un disseny, el pots provar gratis editant la portada i, quan el compris, es desbloquegen totes les escenes. Hi escrius el pla de pluja, la data, el lloc, les fotos i les preguntes de confirmació, i publiques amb un botó. Els convidats obren l'enllaç al navegador del mòbil, sense instal·lar cap app, i responen des d'allà. Si més endavant canvia alguna cosa, ho edites i tothom veu la versió nova. I si algú vol el record en paper, la combinació que funciona és enllaç per a tothom i unes poques còpies impreses per a qui les vulgui guardar.